Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Bauindustrie.
- Unternehmen: Implenia, führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister mit über 8.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Brückentage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft mit modernsten Technologien in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Affinität zur Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte.
Für unsere Geschäftsstelle in Gisikon im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (w/m/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort kann der Standort Opfikon, Gisikon oder unser Projekt in Andermatt sein.
Responsibilities- Koordination von Terminen der Projekt- und Bauleitung, Erledigung deren Korrespondenz, Unterstützung bei der Projektberichterstattung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie projektspezifischen Berichten
- Gewährleistung der Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen und Unterstützung bei der Erstellung der Baudokumentation
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen
- Verfassung und Aktualisierung von Werkverträgen und Nachträgen im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0), Mitwirkung am Rechnungsprüfungsprozess und Erstellung von Rechnungen an Kunden
- Verantwortung für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlung, Ausführung und Gewährleistung)
- Interface zu Versicherungen bei Schadensfällen, Übernahme der Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und Unterstützung der Projektleitung bei Schadensregulierungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Affinität zur Baubranche
- Vorzugsweise Projekterfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Servicelogisches und kundenorientiertes Denken sowie Durchsetzungsvermögen
- Innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzt Humor und möchte Dinge verändern und verbessern
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
- Modernste Technologien und ein zeitgemäßer Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
- Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
- Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkten und Dienstleistungen
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E-Mail.
Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) Arbeitgeber: Implenia
Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein multikulturelles Arbeitsumfeld bietet, in dem sie aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum, sowie attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien und einer hauseigenen Pensionskasse, fördert das Unternehmen eine positive und innovative Arbeitskultur. Der Standort in Gisikon ermöglicht es den Mitarbeitenden, in einem dynamischen Team zu arbeiten und gleichzeitig von der finanziellen Stabilität eines führenden Konzerns in der Bau- und Immobilienbranche zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Baubranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen wie Implenia und schicke ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, dich einzubringen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Projekte und Werte von Implenia. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Position der Projektassistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du für die Projektassistenz bei Implenia brennst. Deine Motivation und Leidenschaft für die Baubranche sollten klar rüberkommen. Das zeigt uns, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia vorbereitet
✨Informiere dich über Implenia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projekte und Werte von Implenia verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Bauprojekte und deren Ansätze in der Baubranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, zu sprechen und wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine zahlenaffine Denkweise erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Analyse und Verarbeitung von Daten zeigen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du bei der Erstellung von Berichten oder Rechnungen vorgehst und welche Methoden du nutzt, um präzise Ergebnisse zu erzielen.
✨Sei offen und humorvoll
Implenia sucht nach jemandem, der innovativ und offen ist. Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und bringe deinen Humor ein, wenn es angebracht ist. Das hilft nicht nur, eine positive Atmosphäre zu schaffen, sondern zeigt auch, dass du gut ins Team passen würdest.
