Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Implenia, führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister mit über 8.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Brückentage und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft mit modernsten Technologien in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Affinität zur Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know‑how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Für unsere Geschäftsstelle in Bern im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt‑ und Bauleitung in der Ausführung von GU‑/TU‑Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort ist unser Standort in Bern.
Responsibilities
- Du unterstützt die operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und entlastest sie im Tagesgeschäft.
- Du erledigst die Korrespondenz und Berichterstattung termingerecht und gemäss den Vorgaben der Bau‑Projektleitung.
- Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt‑ und Bauleitung, führst deren Korrespondenz und unterstützt bei der Projektberichterstattung.
- Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
- Du stellst die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen sicher und unterstützt bei der Erstellung der Bau‑ und Revisionsdokumentation.
- Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Postversand und organisierst den Postein‑ und -ausgang.
- Du verwaltest die Baureklamen und stellst das korrekte Firmen‑Branding auf der Baustelle sicher.
- Du betreust das Büromaterial und Drucksachen, sorgst für termingerechte Nachbestellungen, wartest Servicegeräte und beschaffst Verbrauchsmaterial (z. B. Kaffee, Getränke) für das Baustellenbüro.
- Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) erstellst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, unterstützt den Rechnungsprüfungsprozess und erstellst Kundenrechnungen.
- Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs‑, Ausführungs‑ und Gewährleistungsgarantien).
- Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen, meldest Schäden nach Eintritt und unterstützt die Projektleitung bei der Schadenregulierung.
- Bei Bedarf führst du die monatliche Ferien‑ und Stundenkontrolle des Projektteams durch.
- Du erstellst Protokolle und stellst deren Verteilung sicher.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Affinität zur Baubranche.
- Idealerweise bereits Erfahrung im Projektumfeld.
- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Dienstleistungs- und kundenorientiert sowie Durchsetzungsvermögen.
- Innovativ, offen und weitsichtig, gutes Zahlenverständnis, selbstbewusst und humorvoll, mit dem Anspruch, Themen aktiv zu verbessern.
Benefits
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
- Modernste Technologien und ein zeitgemäßer Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
- Eine Förderung von Talenten und Weiterbildung der Mitarbeitenden.
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Eine spannende Auswahl an Benefits:
- 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
- Eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen.
- Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkten und Dienstleistungen.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Fragen? Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E‑Mail:
Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) (Bern, BE, CH, 3008) Arbeitgeber: Implenia
Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern ein multikulturelles Arbeitsumfeld bietet, in dem sie aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitwirken können. Mit modernsten Technologien und einem starken Fokus auf die Weiterbildung und Förderung von Talenten, profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien und einer hauseigenen Pensionskasse. Die offene und innovative Unternehmenskultur fördert Diversität und Inklusion, was Implenia zu einem bedeutenden und wertvollen Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei Implenia interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee mit jemandem aus dem Team. So zeigst du dein Interesse und kannst mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt an die richtigen Leute weitervermitteln. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Implenia und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Projekte einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d) (Bern, BE, CH, 3008) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Projektassistenz bei Implenia interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und dein Zahlenverständnis dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Implenia verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine Affinität zur Baubranche und ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu sprechen. Vielleicht hast du bereits mit Excel gearbeitet oder Berichte erstellt – bringe das zur Sprache!
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit bei Implenia zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
