Projektassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, DE, 40217)
Projektassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, DE, 40217)

Projektassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, DE, 40217)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Implenia

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Organisation und Kommunikation für spannende Bauprojekte.
  • Arbeitgeber: Implenia, ein führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister mit innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Zukunft und arbeite an bedeutenden Projekten in deiner Region.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Team-Events warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen.

Implenia Civil Engineering GmbH ist führend in der Planung und Realisierung komplexer, hybrider Infrastrukturprojekte. Wir bündeln fachliche Expertise und Ressourcen und setzen auf Kooperation und Innovation. Wir gestalten die Welt von morgen: Durch Bündelung der beiden Einheiten Ingenieurbau (Civil) und Spezialtiefbau (Special Foundations) schaffen wir mit unserer langjährigen Erfahrung und Fachexpertise nachhaltig bleibende Werte für unsere Kunden. Das Entwerfen, Planen und Bauen anspruchsvoller Bauwerke für Schiene, Straße, Wasserstraßen und Industrie liegt uns am Herzen.

Sie werden das Projekt Köln-Mülheimer-Brücke in Köln betreuen. Nach Ablauf des Projektes ist ein Wechsel auf ein anderes Projekt im Raum Köln-Düsseldorf oder aber in die Niederlassung in Düsseldorf als Assistenz der NL-Leitung vorgesehen.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, sowie bei der Terminkoordination und -verfolgung von internen und externen Terminen.
  • Sie fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen.
  • Auch die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Präsentationen zuständig.
  • Sie korrespondieren eigenständig mit bspw. Externen gemäß Vorgabe.

Worauf wir bauen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten.
  • Professionalität, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit.
  • Selbständige Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Worauf Sie bauen können

  • Interessante sowie anspruchsvolle Projekte.
  • 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub.
  • Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag.
  • Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm.
  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn).
  • Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge).
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events wie z.B. dem Implenia Fußball-Cup und anderen Aktivitäten.

Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Implenia Mitarbeiter-Paket. Teilen Sie unsere Leidenschaft für das Bauen? Dann werden Sie Teil von Implenia. Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins!

Haben Sie Fragen? Julia Ernst gibt Ihnen gerne Auskunft. Rufen Sie an oder schicken Sie uns eine Nachricht.

Projektassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, DE, 40217) Arbeitgeber: Implenia

Implenia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und anspruchsvollen Projekten bietet, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen wie 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und ein praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm. Die flachen Hierarchien und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördern eine positive Unternehmenskultur, während vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten den Mitarbeitern helfen, ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Implenia

Kontaktperson:

Implenia HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, DE, 40217)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Implenia und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Starttermin anzugeben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) (Düsseldorf, DE, 40217)

Administrative Fähigkeiten
Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Dokumentenmanagement
Präsentationserstellung
Terminkoordination
Protokollführung
Selbständige Arbeitsweise
MS-Office Kenntnisse
Berufserfahrung in der Baubranche
Professionalität
Diskretion
Loyalität
Belastbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest.

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Implenia vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Implenia und deren Projekte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Bauprojekte und verstehe die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu untermauern.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.

Stelle Fragen zur Teamkultur

Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern zeigt auch, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

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