HR Specialist - Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du organisierst und steuerst den Recruitingprozess von der Erstellung eines Anforderungsprofils, der Sichtung von Bewerbungseingängen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit unseren Führungskräften.
• Du verfügst über Erfahrung im Active Sourcing und sprichst souverän über von dir ausgewählte Kanäle geeignete Kandidaten an.
• Du vertrittst das Unternehmen aktiv in der Außendarstellung auf Jobmessen und bringst dich kommunikativ und gestalterisch im Bereich Employer Branding mit ein.
• Du verwaltest Ein- und Austritte, übernimmst die Pflege der digitalen Personalakte in unserem HRIS „Personio“ und erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Du bereitest alle monatlichen abrechnungsrelevanten Daten vor und kommunizierst mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Du übernimmst die Erstellung von Anhörungen bei dem Betriebsrat und die Nachverfolgung des fristgerechten Rücklaufs.
• Du bereitest erforderliche Reports zu üblichen HR-Kennzahlen über Personio und Excel auf.
• Du unterstützt gern bei der Mit- und Weitergestaltung digitaler HR-Prozesse.

Deine Kenntnisse und Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du verfügst über erste Erfahrung in HR oder bringst eine Weiterbildung zur/-m Personalfachkauffrau/-mann oder einem Studium im Bereich Personalwesen mit.
• Du hast Berufserfahrung im Recruiting sowie mindestens Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365, idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Du bist eine aufgeschlossene, offene und kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit.
• Du hast eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit.
• Du sprichst Deutsch auf einem sehr guten Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil.

Warum wir?

Wir sind ein tolles Team von erfahrenen Kolleg:innen, die gemeinsam anpacken und dabei den Erfolg genauso wenig aus den Augen verlieren wie den Spaß miteinander. Du findest bei uns große Gestaltungsmöglichkeiten und hohes Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens als auch der Zertus‑Unternehmensgruppe. Wir verfügen über hohe Professionalität und große Expertise in der Vermarktung und Distribution von Marken und sind dadurch mit unseren Marken in vielen Kategorien führend. Bei uns erlebst du einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit tollen internationalen Marken und spannenden Projekten, während wir einen persönlichen Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Partnern pflegen. Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind einige unserer Benefits – mehr dazu gern im persönlichen Gespräch.

Das Importhaus Wilms ist Deutschlands erfolgreichster Vermarkter und Distributor im Premiumlebensmittel- und Feinkostbereich. Wir sind Teil der Zertus‑Gruppe, die mit weltweit 2.000 Mitarbeitenden hochwertige Nahrungs- und Genussmittel produziert und vermarktet, so unter anderem eigene Marken wie BioZentrale oder Dextro Energy. Seit 75 Jahren nah am Markt, setzen wir bei Wilms täglich unsere Expertise und Neugier für aktuell mehr als 30 Marken in unserem Portfolio ein. Ob Food-Start‑up oder etablierte Marke – entscheidend für die Aufnahme ins Produktportfolio sind bei uns die Qualität und die Einzigartigkeit, die hinter dem Produkt und ihren Machern stehen. Unsere Produkte sind aufgrund einer sehr nachhaltigen Marken- und Kundenpflege, mutiger neuer Wege in der Vermarktung und vor allen Dingen dank unserer leidenschaftlichen und topengagierten Mitarbeitenden in vielen Kategorien nicht nur regelmäßig Gewinner von Lebensmittel- und Marketing‑Awards, sondern vielfach auch marktführend. Wir denken zukunftsorientiert und handeln entsprechend – und zwar sowohl in wirtschaftlichen als auch in ökologischen und sozialen Bereichen.

Dein Weg zu uns

Du kannst dich mit ein paar Klicks und dem Hochladen deiner Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal auf unserer Homepage bewerben. Bitte sende uns hierfür deinen Lebenslauf und Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen zu. Wir freuen uns auf DICH!

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nur Bewerbungen berücksichtigen können, welche uns über unser Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen auf anderem Weg (Post, E‑Mail, Telefonisch) können leider nicht berücksichtigt werden und bleiben unbeantwortet. Die zugesendeten Daten und Unterlagen werden umgehend gelöscht.

Kontakt: Anja Viebahn – Leitung Personal / HR Business Partner