Event Manager - Program Team (all genders)

Ihre Mission
Sie schaffen Erlebnisse, die Menschen in Erinnerung bleiben. Sie planen, koordinieren und führen unsere Veranstaltungen durch, von unseren eigenen Formaten bis hin zur Präsenz des Programms bei internationalen Konferenzen. Sie stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft, die Impossible Founders und unsere Programme bestmöglich präsentiert werden und unsere Gemeinschaft, Marke und unser Ökosystem gestärkt werden.

Planung & Organisation unserer programmbasierten Veranstaltungen
Übernehmen Sie die Verantwortung für die programmbasierten Veranstaltungen von Impossible Founders (z.B. Workshops und Networking-Events für Startup-Gründer, Besuche bei Unternehmenspartnern, Pitch-Wettbewerbe), die uns helfen, talentierte Unternehmer und deren Startups zu schulen, zu inspirieren und zu betreuen. Planen Sie Veranstaltungen von A bis Z: Konzept, Standortsuche, Logistik, Gästemanagement und vor Ort Koordination. Arbeiten Sie eng mit Dienstleistern (Catering, Technik, Design, Video, Dekoration) zusammen und behalten Sie alle beweglichen Teile im Blick.

Vorbereitung & Präsenz auf Messen & Konferenzen
Planen Sie die Teilnahme unseres Programmteams an nationalen und internationalen Konferenzen (Stand, Tickets, Agenda, Teamkoordination). Koordinieren Sie mit Partnern, Sponsoren und Organisatoren, um sicherzustellen, dass wir immer in den richtigen Räumen sind. Erkennen Sie Kommunikationsmöglichkeiten wie Podiumsdiskussionen, Nebenevents und Meetings und koordinieren Sie sich mit dem Brand & Communications Team. Übernehmen Sie die Führung bei der Dokumentation und Nachverfolgung, um Veranstaltungen in dauerhafte Beziehungen und Leads umzuwandeln sowie gutes Storytelling innerhalb des Brand & Communications Teams zu unterstützen.

Eventkommunikation & Stakeholder-Management
Aufbau enger Verbindungen zum Programmteam sowie zum Brand & Communications Team durch Teilnahme an beiden Teammeetings und Sicherstellung einer kontinuierlichen Koordination. Arbeiten Sie Hand in Hand mit dem Event Manager im Brand & Communications Team, um sich an Unternehmensstandards auszurichten, Best Practices auszutauschen und eine konsistente Veranstaltungsqualität sicherzustellen. Koordinieren Sie mit Partnern, Universitäten, Sponsoren, Gründern und Institutionen, um starke, gut besuchte Veranstaltungen zu schaffen. Stellen Sie sicher, dass jede Veranstaltung unsere Marken-, Kommunikations- und Positionierungsziele unterstützt, in Übereinstimmung mit dem Brand & Communications Team. Arbeiten Sie eng mit dem Content-Marketing an Social Media, Newslettern und PR-Aktivitäten vor, während und nach den Veranstaltungen.

Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Koordinieren Sie erfahrene Eventpartner für Planung, Design, Technologie und Produktion. Bereiten Sie klare, prägnante Briefings vor, die allen helfen, ihre beste Arbeit zu leisten. Behalten Sie Zeitpläne und Qualität im Auge, damit alles reibungslos abläuft und professionell aussieht.

Nachverfolgung & Berichterstattung
Bewerten Sie den Erfolg jeder Veranstaltung (Besucher, Leads, Feedback, Reichweite, Erkenntnisse) und teilen Sie Einblicke mit dem Team. Kümmern Sie sich um Dokumentation und Budgetabgleich.

Ihr Profil
Sie benötigen keine jahrzehntelange Erfahrung, um einen echten Unterschied zu machen. Wenn Sie es lieben, Veranstaltungen zu organisieren, Freude daran haben, viele Fäden in der Hand zu halten, ohne die Ruhe zu verlieren, und etwas Bedeutungsvolles im Startup-Ökosystem aufbauen möchten, werden Sie sich bei uns wohlfühlen.

Was uns am meisten wichtig ist
0–2 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder Betrieb. Sehr gute Englischkenntnisse (Deutschkenntnisse sind von Vorteil). Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Starkes Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten. Freude an der Kommunikation und Koordination mit vielen verschiedenen Stakeholdern (Gründer, Partner, Agenturen, Universitäten usw.). Resilienz und Gelassenheit in Spitzenzeiten – Sie bleiben fokussiert und freundlich, auch kurz bevor die Veranstaltung beginnt. Sicherheit im Umgang mit Excel/Sheets und gängigen Projekttools (z.B. Notion, Slack, Trello, Asana usw.).

Zusätzlich wäre es von Vorteil, wenn Sie mitbringen
Erfahrung in einem Startup-, Technologie- oder Universitätsumfeld. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Event-, Design- oder Produktionsagenturen. Grundlegendes Verständnis von Kommunikation und Markenarbeit (z.B. wie Veranstaltungen zur Positionierung beitragen). Echtes Interesse an DeepTech, Wissenschaft und Innovation – Sie sind neugierig und möchten verstehen, was hinter den Schlagwörtern steckt.

Warum wir?
Bei Impossible Founders sind die Menschen hinter dem Unmöglichen der wichtigste Katalysator. Deshalb tun wir alles, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld zu schaffen:

• Verantwortung & Autonomie: Sie übernehmen von Anfang an echte Verantwortung und haben die Freiheit, Ihre Rolle und das Unternehmen aktiv zu gestalten. Output zählt, und Sie erhalten die Freiheit, Ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen.
• Flexible & familienfreundliche Arbeitsweise: Wir bieten einen hohen Grad an Flexibilität durch unser hybrides Arbeitssetup. Montags ist unser gemeinsamer Bürotag, an anderen Tagen können Sie wählen, ob Sie remote oder im Büro arbeiten – je nachdem, was für Ihre Rolle, Ihr Team und Ihre persönlichen Umstände am besten funktioniert.
• Bedeutsame Mission & Einfluss: Sie arbeiten an Projekten, die reale Herausforderungen in KI, Klimatechnologie und darüber hinaus angehen. Sie erzielen Einfluss und Sichtbarkeit, indem Sie eng mit Gründern, Forschern und führenden Partnern zusammenarbeiten.
• Kollaborative Kultur & Vielfalt: Wir pflegen eine kollaborative Kultur – praktisch, ego-frei und geprägt von geteilter Verantwortung. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt und Offenheit aus. Die Unternehmenssprache ist Englisch, damit sich jeder willkommen fühlt.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, internationales Team und Englisch als Unternehmenssprache, zentrales Büro in bester Lage, Wahl Ihrer eigenen Hardware.

Über uns
Impossible Founders ist eine der kühnsten DeepTech-Startup-Fabriken Deutschlands. Unsere Mission: bahnbrechende Technologien in echte Unternehmen umzuwandeln – mit dem Potenzial, die Welt zu verändern. Wir arbeiten mit führenden Wissenschaftlern, furchtlosen Gründern und renommierten Institutionen zusammen. Unsere Unternehmungen entstehen in zukunftsorientierten Bereichen wie Künstlicher Intelligenz, Quanten-Technologie, fortschrittlichen Materialien und grüner Technologie. Wenn Sie bereit sind, das scheinbar Unmögliche möglich zu machen, sind Sie hier genau richtig. Wir begrüßen Bewerbungen von allen talentierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, kulturellem Hintergrund oder Fähigkeiten. Vielfalt macht unser Team stärker!