Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung unvergesslicher Events und Marketingaktivitäten.
- Unternehmen: Innovatives Startup im DeepTech-Bereich mit einer kollaborativen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in AI und Klimatechnologie und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Eventmanagement oder verwandten Bereichen und erste Erfahrungen in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Mission
Sie helfen dabei, Erlebnisse zu schaffen, die Menschen in Erinnerung bleiben. In enger Zusammenarbeit mit unserem Event-Manager unterstützen Sie die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen – von den eigenen Formaten von Impossible Founders bis hin zu unserer Präsenz auf Konferenzen und Messen. Sie behalten die operativen Details im Griff, damit das Team sich auf das große Ganze konzentrieren kann, und helfen, dies anschließend in Inhalte für unsere Kanäle umzuwandeln.
- Eventkoordination & -betrieb (Ihr Hauptfokus)
- Planung & Anbieter
Recherchieren und Koordinieren der Logistik mit Anbietern – Veranstaltungsorte, Catering, Technik, Design und Dekoration - Pflegen von Anbieter-Kontaktlisten und Aktualisieren der CRM/Datenbank
- Benchmarking anderer Veranstaltungen und Scouting von Veranstaltungsorten
- Planung & Anbieter
- Gäste- & Stakeholder-Kommunikation
- Verwalten von Teilnehmerlisten, RSVPs und Gästekommunikation
- Unterstützen der Koordination mit Partnern, Sponsoren und Institutionen
- Unterstützen der Kalenderplanung und internen Veranstaltungsankündigungen
- Vor-Ort-Durchführung
- Vorbereiten von Namensschildern, Beschilderungen und Druckmaterialien
- Bestellen und Verfolgen von Veranstaltungsbedarf und Werbegeschenken
- Einrichten und Abbauen von Veranstaltungsräumen (z.B. Beschilderung, Sitzordnung, Technik)
- Nachbereitung & Berichterstattung
- Fotos und Notizen für die interne Dokumentation machen
- Feedbackformulare und Umfrageergebnisse sammeln und einfache Erfolgskennzahlen (Teilnahme, Feedback, Reichweite) zusammenstellen
- Rechnungen abgleichen und den Budgettracker aktuell halten
- Veranstaltungsmaterialien und Fotos im gemeinsamen Laufwerk/Notion archivieren und alles in Berichte über Kommunikation und Pressewirkung umwandeln
- Marketing & Kommunikation (unterstützende Rolle)
- Helfen, unsere Markenpräsenz über unsere Kanäle und verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten auszubauen
- Unterstützen des Storytellings rund um unsere Veranstaltungen und die Reise unserer Startups und helfen, unsere Marke durch allgemeine Marketingoperationen zum Leben zu erwecken
- Trends scouten und bei der Inhaltsrecherche unterstützen
Ihr Profil
Was uns am meisten wichtig ist:
- Eingeschrieben in einem Studiengang im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, Gastgewerbe oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste Erfahrungen in Veranstaltungen, Gastgewerbe oder Projektkoordination (persönlich oder durch Praktika)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details; in der Lage, mehrere Aufgaben unter engen Fristen zu jonglieren und auch kurz vor Beginn einer Veranstaltung ruhig und freundlich zu bleiben
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässig und neugierig, neue Tools und Themen zu erkunden
- Begeistert von einer steilen Lernkurve in einem sinnvollen Umfeld
- In der Lage, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben zu priorisieren
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Echtes Interesse am Startup-, DeepTech- oder Innovationsökosystem
Zusätzlich wäre es von Vorteil, wenn Sie mitbringen:
- Grundkenntnisse in Canva, Videoediting oder Social Media
- Texterfähigkeiten
Warum wir?
Bei Impossible Founders sind die Menschen hinter dem Unmöglichen der wichtigste Katalysator. Deshalb tun wir alles, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld zu schaffen:
- Verantwortung & Autonomie: Sie übernehmen von Tag eins echte Verantwortung und haben die Freiheit, Ihre Rolle und das Unternehmen aktiv zu gestalten. Ergebnisse zählen, und Sie erhalten die Freiheit, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen.
- Flexible & familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Wir bieten einen hohen Grad an Flexibilität durch unser hybrides Arbeitssetup. Montags ist unser gemeinsamer Bürotag, während Sie an anderen Tagen wählen können, ob Sie remote oder im Büro arbeiten möchten – je nachdem, was für Ihre Rolle, Ihr Team und Ihre persönlichen Umstände am besten funktioniert.
- Sinnvolle Mission & Einfluss: Sie werden an Projekten arbeiten, die reale Herausforderungen in den Bereichen KI, Klimatechnologie und darüber hinaus angehen. Sie werden Einfluss und Sichtbarkeit erzielen, indem Sie eng mit Gründern, Forschern und führenden Partnern zusammenarbeiten.
- Kollaborative Kultur & Vielfalt: Wir pflegen eine kollaborative Kultur – praktisch, ego-frei und geprägt von gemeinsamer Verantwortung. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt und Offenheit aus. Die Unternehmenssprache ist Englisch, damit sich jeder willkommen fühlt.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, internationales Team und Englisch als Unternehmenssprache, zentrales Büro in bester Lage, Wahl Ihrer eigenen Hardware.
Über uns
Impossible Founders ist eine der kühnsten DeepTech-Startup-Fabriken Deutschlands. Unsere Mission: bahnbrechende Technologien in echte Unternehmen umzuwandeln – mit dem Potenzial, die Welt zu verändern. Wir arbeiten mit führenden Wissenschaftlern, furchtlosen Gründern und renommierten Institutionen zusammen. Unsere Unternehmungen entstehen in zukunftsorientierten Bereichen wie Künstlicher Intelligenz, Quanten-Technologie, fortschrittlichen Materialien und grüner Technologie.
Wenn Sie bereit sind, das scheinbar Unmögliche möglich zu machen, sind Sie hier genau richtig. Wir begrüßen Bewerbungen von allen talentierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, kulturellem Hintergrund oder Fähigkeiten. Vielfalt macht unser Team stärker!
Working Student - Event & Marketing (all genders) Arbeitgeber: Impossible Founders
Impossible Founders ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollaborative und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Verantwortung und Autonomie von Tag eins an gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem klaren Fokus auf bedeutungsvolle Projekte in den Bereichen KI und Klimatechnologie haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung innovativer Unternehmensstrukturen beizutragen und dabei echte Auswirkungen zu erzielen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, wie 30 Tagen Urlaub und einem zentralen Bürostandort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student - Event & Marketing (all genders) erhalten könntest
✨Networking in der Marketing-Welt
Komm auf Events, Webinaren oder Messen in deiner Stadt vorbei, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen. Das kann dir nicht nur wertvolle Kontakte bringen, sondern auch zeigen, dass du aktiv bist und an dem Bereich interessiert bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Mach eine kleine Marketing-Kampagne als Projekt für dein Studium oder ein soziales Netzwerk. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern deine Kreativität und dein Know-how. Teile dein Projekt auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, um Sichtbarkeit zu gewinnen.
✨Engagiere dich in Marketing-Communities
Tritt Facebook-Gruppen oder Foren bei, wo Marketing-Enthusiasten und Profis ihre Tipps und Jobs teilen. Oft werden Werkstudentenstellen nicht mal ausgeschrieben, sondern intern empfohlen. Sei also aktiv und mach auf dich aufmerksam!
✨Werde Teil unserer Community bei Impossible Founders
Du kannst dir einen super Platz bei uns als Werkstudent in Marketing sichern! Schau auf unserer Webseite vorbei, um die offenen Stellen zu sehen und bewirb dich direkt über uns. Je schneller, desto besser—lass dir die Chance nicht entgehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student - Event & Marketing (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Marke:Bevor du deine Bewerbung schreibst, nimm dir etwas Zeit, um Impossible Founders und deren Marketingstrategie zu verstehen. Überlege dir, wie du deren Zielgruppe ansprechen würdest und welche Ideen du einbringen könntest. Ein paar kreative Ansätze könnten in deinem Anschreiben richtig punkten!
Zeig deine Marketingfähigkeiten:In deiner Bewerbung sollte es nicht nur um deine akademischen Leistungen gehen, sondern auch um praktische Erfahrungen. Hast du schon mal an Marketingprojekten oder Social-Media-Kampagnen mitgearbeitet? Das kannst du wunderbar in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben, damit wir sehen, was du draufhast!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Werkstudentenstelle handelt, sind deine Motivation und Lernbereitschaft entscheidend. In deinem Anschreiben solltest du klarmachen, warum du genau in der Marketingabteilung von Impossible Founders arbeiten möchtest und wie die Position in deine berufliche Entwicklung passt.
Dein Portfolio nicht vergessen!:Falls du bereits Marketingprojekte, kreative Kampagnen oder Kommunikationsmaterialien erstellt hast, füge deins Portfolio als Anhang hinzu oder stelle es auf einer Plattform zur Verfügung. Das gibt einen tollen Einblick in dein kreatives Arbeiten und zeigt uns, dass du die nötigen Skills für die Stelle mitbringst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impossible Founders vorbereitet
✨Kreativität zeigen!
Im Marketing ist Kreativität ein wichtiger Faktor. Bereite einige Beispiele vor, wie du innovative Ideen entwickelt hast, sei es in Projekten, Praktika oder persönlichen Unternehmungen. So zeigst du, dass du die richtige Denkweise für das Team von Impossible Founders mitbringst.
✨Bereite dich auf digitale Werkzeuge vor
Vertraue dich mit Marketing-Tools wie Google Analytics, Canva oder Social Media Plattformen an. In deinem Interview bei Impossible Founders könnte es sein, dass du nach spezifischen Erfahrungen mit solchen Tools gefragt wirst. Kenne ein paar Funktionen und Erfolge, die du damit erzielt hast.
✨Zeige deinen Lernwillen
Als Werkstudent wird oft erwartet, dass du bereit bist, zu lernen und dich zu entwickeln. Bereite dich darauf vor, über deine Motivation zu sprechen – warum Marketing für dich spannend ist und was du von dieser Position bei Impossible Founders lernen möchtest.
✨Präsentiere dein Portfolio
Falls du bereits an Marketingprojekten gearbeitet hast, stelle sicher, dass du ein kleines Portfolio dabei hast. Dies könnte alles umfassen, von Social Media Kampagnen bis hin zu Grafiken, die du erstellt hast. Ein echter Blick auf deine bisherigen Arbeiten gibt Impossible Founders ein Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
