Data Entry Specialist (m/w/d) – Focus Data Migration & Automation

Einleitung
Bei Impower entwickeln wir die Zukunft der Immobilienverwaltung – einfach, schnell und digital. Über 100.000 Menschen verwalten mehr als 12 Millionen Wohnungen mit Prozessen, die oft noch manuell, komplex und zeitaufwendig sind. Wir unterstützen Hausverwaltungen dabei, diese Abläufe Schritt für Schritt zuverlässig zu digitalisieren – mit klaren Strukturen, moderner Software und echtem Praxisnutzen.

Ein zentraler Bestandteil dieser Transformation sind Daten. Beim Wechsel von bestehenden Systemen auf unsere Plattform müssen große Mengen historischer Daten analysiert, strukturiert und sauber in unsere Produktlogik überführt werden. Als Data Entry Specialist (m/w/d) arbeitest du genau an dieser Schnittstelle. Du analysierst Daten aus bestehenden ERP-Systemen unserer Kunden, verstehst ihre Struktur und sorgst dafür, dass sie zuverlässig und nachvollziehbar in Impower integriert werden. Damit schaffst du die Grundlage dafür, dass unsere Kund:innen schnell produktiv mit unserer Plattform arbeiten können.

Deine Aufgaben:

• ERP-Analyse & Datenmapping: Du analysierst die Datenstrukturen gängiger ERP-Systeme auf dem deutschen Markt. Du verstehst, wie Kundendaten in Legacy-Systemen aufgebaut sind, und entwickelst Logiken, um sie in unser Zielmodell zu transformieren.
• Data Preparation & Migration: Du nimmst Kundendaten (Exporte, Datenbanken), bereitest diese auf, bereinigst sie („Data Cleaning“) und validierst die Ergebnisse. Dein Ziel: Ein perfekter Go-Live für den Kunden.
• Schnittstelle zum Kunden: Du gehst die aufbereiteten Daten gemeinsam mit den Kunden durch, identifizierst Korrekturbedarf und finalisierst den Import. Dabei kannst du technische Details auch nicht-technischen Ansprechpartnern verständlich erklären.
• Vom Prozess zur Automatisierung: Du hast „Bock“ darauf, manuelle Schritte zu eliminieren. Du erkennst Muster in den Migrationen und hilfst dem Team dabei, automatisierte Pipelines, Skripte oder Import-Assistenten zu entwickeln, um das Onboarding Schritt für Schritt zu beschleunigen.
• Qualitätssicherung: Du führst logische und inhaltliche Vergleiche durch, um sicherzustellen, dass die migrierten Daten zu 100 % konsistent sind.

Dein Profil:

• Daten-Expertise: Du hast praktische Erfahrung in der Datenaufbereitung und -manipulation (z. B. mit SQL, Excel/Power Query oder Skriptsprachen wie Python) und bist sehr datenaffin mit Google Sheet /Excel.
• Analytischer Blick: Du liebst es, tief in Tabellen einzutauchen, Diskrepanzen zu finden und Lösungen für komplexe Mapping-Probleme vorzuschlagen.
• Sprachkenntnisse (Technisch und Menschlich): Da du deutsche ERP-Systeme analysierst und direkt mit Kunden sprichst, ist fließendes Deutsch (C1/C2) zwingend erforderlich. Deine Team-Kommunikation findet auf Deutsch und Englisch statt.
• Kundenfokus & Empathie: Du kannst dich in die Lage eines Verwalters versetzen, der kein IT-Experte ist, und leitest ihn sicher durch den Datenprozess.
• Präzision: Du arbeitest extrem sorgfältig (Detail-orientiert), behältst aber durch Erfahrung im Projektmanagement stets den Zeitplan und das Ziel im Auge.
• Wachstums-Mindset: Du hast Lust, dich von der manuellen Datenverarbeitung in Richtung automatisierte ETL-Prozesse weiterzuentwickeln.

Warum wir?

• Direct Impact: Deine Arbeit ist das Fundament für den Erfolg unserer Kunden. Ohne deine Daten kein Go-Live.
• Entwicklungschancen: Wir fördern deinen Weg vom Junior/ Medior zum Experten für Datenarchitektur und Automatisierung.
• Flexibilität: Arbeite hybrid in unserem Büro in München oder Remote Deutschlandweit.
• Technik, die Spaß macht: Ein modernes Produkt, flache Hierarchien und ein Team, das wirklich etwas bewegen will.
• Hardware: Moderne Ausstattung und freie Wahl deiner Tools.

Über uns:
Impower GmbH ist ein SaaS-Startup aus München mit über 50 Mitarbeitenden aus mehr als 10 Ländern und zwei Standorten in Europa. Unsere Vision ist ehrgeizig: Wir wollen die Immobilienverwaltung in Deutschland neu definieren – intelligent, automatisiert und personenzentriert. Heute unterstützen wir bereits über 4.000 Nutzer:innen bei der Digitalisierung ihres Alltags – und das ohne externe Investoren. Impower ist profitabel, was uns erlaubt, unabhängig und nachhaltig zu wachsen. Wenn du Lust hast, an der Schnittstelle von AI, Produkt und echter Wirkung zu arbeiten, dann bewirb dich bei uns!