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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und halte alles digital am Laufen – egal wo du bist.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flexibler, digitaler Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: 100% remote, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz nach deinen Bedürfnissen und bringe Ordnung in unser digitales Chaos.
- Gewünschte Qualifikationen: Digitale Affinität und selbstständige Arbeitsweise sind wichtig.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein sympathisches Team und spannende Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst einen Job, der sich deinem Leben anpasst und nicht andersrum? Wir bei Impuls HRK wachsen und suchen Verstärkung für unsere Verwaltung. Wir brauchen jemanden, der Ruhe reinbringt, den Überblick behält und Lust auf eine konsequent digitale Arbeitsweise hat.
Startdatum: Wir planen langfristig! Dein virtueller Schreibtisch steht ab dem für dich bereit.
Aufgaben
- Du bist unser organisatorisches Rückgrat – egal von wo aus in Deutschland du arbeitest. Während wir uns um Strategien und Kunden kümmern, sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles schnurrt.
- Kommunikations-Hub: Du bist die erste Anlaufstelle für E-Mails und Telefonate. Freundlich, verbindlich und immer mit einem offenen Ohr.
- Ordnungs-Genie: Du pflegst unsere Stammdaten, kümmerst dich um die digitale Ablage und bereitest Unterlagen vor.
- Termin-Jongleur: Du koordinierst Termine und sorgst dafür, dass wir zur richtigen Zeit im richtigen Videocall sind.
- Backoffice-Support: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und allgemeinen administrativen Aufgaben. Kein Hexenwerk, aber super wichtig für uns!
Qualifikation
- Wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen. Ein "Sehr gut" in Mathe ist uns egal – deine Einstellung und deine digitale Fitness zählen.
- Chrome OS Native: Das ist uns wichtig: Wir arbeiten ausschließlich mit Chrome OS. Du fühlst dich in der Google-Welt zu Hause, "lokales Speichern" ist für dich ein Fremdwort und du arbeitest flüssig in der Cloud.
- Strukturiert: Du liebst es, wenn Dinge sortiert sind, und verlierst auch dann nicht den Kopf, wenn mal zwei E-Mails gleichzeitig reinkommen.
- Digital-Affinität: Da wir zu 100% remote arbeiten, ist der sichere Umgang mit webbasierten Tools und Kommunikationstools (z.B. Google Meet, Slack o.ä.) für dich selbstverständlich.
- Selbstständig: Im Homeoffice sieht dir keiner über die Schulter. Wir vertrauen darauf, dass du deine To-Dos eigenverantwortlich rockst.
- Sympathisch: Du hast eine positive Art und lachst gerne mal – auch digital.
Benefits
Das bieten wir dir (Der Deal)
Büroassistenz / Office Management (m/w/d) 100% Remote & Digital Arbeitgeber: Impuls HRK
Kontaktperson:
Impuls HRK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Office Management (m/w/d) 100% Remote & Digital
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich direkt bei Unternehmen vorzustellen. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Videointerviews vor! Teste deine Technik im Voraus, wähle einen ruhigen Ort und kleide dich professionell. Achte darauf, dass du während des Gesprächs freundlich und offen bleibst – das kommt gut an!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Lebensstil passen. Bewirb dich direkt und zeig uns, warum du die richtige Person für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit in Gesprächen und lass uns wissen, was dich motiviert. Wir suchen Menschen, keine Maschinen – also sei du selbst und bring deine positive Art mit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Office Management (m/w/d) 100% Remote & Digital
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Digital fit sein!: Da wir 100% remote arbeiten, ist es wichtig, dass du uns zeigst, wie digital affin du bist. Erwähne in deiner Bewerbung, welche Tools du bereits nutzt und wie du dich in der digitalen Welt zurechtfindest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impuls HRK vorbereitest
✨Mach dich mit der digitalen Welt vertraut
Da die Stelle eine digitale Arbeitsweise erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den Tools und Plattformen, die das Unternehmen nutzt, vertraut machen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Google Meet, Slack und anderen webbasierten Anwendungen bist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du das 'ordnungs-genie' bist, nach dem sie suchen.
✨Sei freundlich und verbindlich
Da du die erste Anlaufstelle für E-Mails und Telefonate sein wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigst. Übe, wie du dich in verschiedenen Kommunikationssituationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Selbstständigkeit
Im Homeoffice ist Eigenverantwortung gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Zeitmanagement betreffen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und sicherstellst, dass alles reibungslos läuft.