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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Daily Business und unterstütze das Management in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Etabliertes, internationales Finanzberatungsunternehmen in Zug.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern.
- Warum dieser Job: Erlebe eine vielseitige Herausforderung und entwickle deine Karriere in einem unternehmerischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in, fließendes Englisch und stilsicheres Deutsch.
- Andere Informationen: Möglichkeit, gelegentlich im Büro in Zürich zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes, erfolgreiches, international tätiges Finanzberatungs-Unternehmen in der Stadt Zug suchen wir eine flexible, proaktive und belastbare Dienstleisterpersönlichkeit mit professionellen Umgangsformen und hoher Kundenorientierung.
Als Direktionsassistent/-in / Executive Assistant D/E 80-100 % planen, organisieren und administrieren Sie das Daily Business des VRP und unterstützen den Standortverantwortlichen in Zug.
Ihre Hauptaufgaben:
- Agenda- und Reisemanagement (inkl. Spesen)
- Koordination und Organisation der VR-Sitzungen, GVs und Offsites
- Protokollführung in Englisch
- Schreiben ab «Diktaphon» (Korrespondenz, Aktennotizen, Berichte)
- Betreuen des Post-/E-Mailverkehrs
- Mitarbeit bei Mandaten, Offerten, Verrechnung und im Business Development
- IT-Support und Schnittstelle zu externen Serviceanbietern
- Mithilfe bei Projekten, Intranet, Kreditoren Rechnungen
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin (Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis v.V.). Als loyales, diskretes, exakt arbeitendes sowie selbstständiges Organisationstalent behalten Sie jederzeit den Überblick, treffen die nötigen Entscheidungen und sind den Umgang mit vertraulichen Daten sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern gewohnt.
Nebst fliessendem Englisch (Arbeitssprache) kommunizieren Sie absolut stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift) und verfügen über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Ihre Flexibilität, gelegentlich auch im Büro in der Stadt Zürich zu arbeiten, wird geschätzt.
Sie lieben eine vielseitige, langfristige Herausforderung in einem unternehmerischen Umfeld, wo Sie Nahe bei den Entscheidungsträgern sind und nicht jeder Tag gleich ist?
Gerne steht Ihnen Dagmar für Fragen zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung. Wir freuen uns!
Impuls Personal AG, Zug
Direktionsassistent/-in / Executive Assistant D/E 80-100 % Arbeitgeber: Impuls Personal AG
Kontaktperson:
Impuls Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/-in / Executive Assistant D/E 80-100 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es! Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und zeigst gleichzeitig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst, die für die Rolle als Direktionsassistent/-in relevant sind. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Flexibilität gelegt. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen, wo du dich an verschiedene Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter freuen uns, wenn du direkt über uns bewirbst. Das macht den Prozess einfacher und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/-in / Executive Assistant D/E 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die zu uns passt. Lass deine Individualität durchscheinen und sei authentisch!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impuls Personal AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle des Direktionsassistenten und welche spezifischen Anforderungen an dich gestellt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Organisation, im Zeitmanagement und in der Kommunikation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sprich die Sprache der Führungsebene
Da du mit C-Level-Führungskräften arbeiten wirst, ist es wichtig, professionell und klar zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Bereitschaft, flexibel zu sein und im Team zu arbeiten. Erkläre, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist, um die Unternehmensziele zu erreichen.