Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of an international law firm, handling client interactions and office organization.
- Arbeitgeber: Join a team that connects you with your dream job at top-tier employers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a free service that helps you find the perfect job match.
- Warum dieser Job: This role offers a dynamic work environment and the chance to make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A service-oriented background or relevant experience is required; language skills in German and English are a must.
- Andere Informationen: Apply easily via WhatsApp or email; we welcome all genders!
Job Description
Das sind wir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? – Dann sprich uns an!Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" – Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei!Empfangskraft (m/w/d) Vermittlung in Deinen Traumjob!Einsatzort:DuisburgArt(en) der Anstellung:Teilzeit, VollzeitDein Aufgabenbereich:Du bist alsEmpfangskraft (m/w/d)die gute Seele (m/w/d) und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese, als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d)Durch dein freundliches Auftreten und deinemsymphytischenLächeln, trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre beiAuch in schwierigen Situationen bleibst du alsEmpfangskraft (m/w/d)freundlich und schaffst es, durch deinen professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und findest erste LösungsvorschlägeDie anfallende Korrespondenz erledigst Du, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer SpracheNeben der Selbstorganisation Deines Empfangs, kümmerst Du dich ebenfalls um die Planung und Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenIm Rahmen der Postbearbeitung fertigst Du einfache Schriftstücke / Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständigAls gute Seele (m/w/d) der Kanzlei, bist du nicht nurEmpfangskraft (m/w/d),sondern auch Allrounder (m/w/d) und übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst, mit deiner wertvollen Arbeit, Deinem Team den Rücken freiDas hast Du bereits dabei:Um alsEmpfangskraft (m/w/d)einer international aufgestellten Kanzlei tätig zu werden, bringst Du eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit(Hotelfachfrau (m/w/d) / Hotelfachmann (m/w/d) / Restaurantfachfrau (m/w/d) / Restaurantfachmann (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Fachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder ähnlichAuch ohne abgeschlossene Berufsausbildungist Dir ein Einstieg alsEmpfangskraft (m/w/d)möglich. In diesem Fall bringst Du mindesten fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mitUm einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, bist Du sicher in der deutschen und englischen SpracheEbenfalls bist Du bereits routiniert in der Arbeit mit den gängigen MS-Office AnwendungenDeine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise, ausDein Weg zu uns:schnell und unkompliziert überWhatsAppunter0176 –per E-Mail anunter Angabe der Stellenbezeichnungüber unsere Webseite unterwww.impuls-personal.dedasEingabeformularbzw.
denBewerberbuttondieser WebseiteDu hast weitere Fragen?Unsere Branch Managerin,Gertrud Remong,steht Dir gerne telefonisch unterzur Verfügung.Impuls Personal GmbHKönigstraße 1040212 DüsseldorfUnsere Datenschutzerklärung findest Du unterimpuls-personal.com/datenschutzAlle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.Abteilungen:2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe
Empfangskraft (m/w/d) Vermittlung in Deinen Traumjob! Arbeitgeber: Impuls Personal GmbH - Düsseldorf
Kontaktperson:
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) Vermittlung in Deinen Traumjob!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Empfangskraft. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das persönliche Kennenlernen vor. Überlege dir, welche Fragen du an uns und potenzielle Arbeitgeber hast. Zeige Interesse an der Kanzlei und deren Arbeitsweise, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du besonders kundenfreundlich oder hilfsbereit warst. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeiten. Da die Stelle sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit angeboten wird, kann es hilfreich sein, wenn du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst und bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Kanzlei anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) Vermittlung in Deinen Traumjob!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Empfangskraft. Betone deine Serviceorientierung und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Wohlfühlatmosphäre beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem klaren, professionellen Deutsch verfasst sind. Verwende eine freundliche und positive Sprache, die zu der Rolle als Empfangskraft passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Webseite ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impuls Personal GmbH - Düsseldorf vorbereitest
✨Sei die gute Seele
Als Empfangskraft ist es wichtig, dass du ein freundliches und sympathisches Auftreten zeigst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und professionell bleibst, auch wenn es mal stressig wird.
✨Sprich die Sprache der Mandanten
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Bereite dich darauf vor, typische Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir der Service für Mandanten und Kollegen ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du durch deinen Einsatz eine positive Atmosphäre geschaffen hast.