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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale, empfange Besucher und manage Bewerbungen.
- Arbeitgeber: IMPULS Personal bietet einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln.
- Mitarbeitervorteile: 38 Std. Woche, kostenloses Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit viel Verantwortung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kfm. Ausbildung oder praktische Erfahrung im Personalwesen, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sie sind engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und haben Biss und Lust mit Ihren Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei IMPULS Personal direkt wartet ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf Sie. Dann haben wir genau die richtige Position für Sie, denn wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Köln mit Blick auf dem Dom direkt am HBF.
Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Personalbetreuer
- Besucherempfang und -Betreuung
- Zuständig für den Büroeinkauf
- Ablage
- Scannarbeiten
- Postein- und Ausgang
- Bewerbermanagement
- Eigenständige Überwachung des Bewerbereingangs
- Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten bezugnehmend auf qualifizierte Bewerber
Profil
- Sie sind ausgelernte Kfm. Angestellte (m/w/d), gerne auch frisch ausgelernte oder Sie haben schon praktische Erfahrungen bei einem Personaldienstleister/Zeitarbeit/Vermittler sammeln dürfen
- Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise
Für frisch Ausgebildete:
- Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Eine Chance, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Unternehmen zu entwickeln
Wir bieten
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Mo-Do 8-17 Uhr, Fr. 8-15 Uhr
- Work-Life-Balance in Form einer angenehmen 38 Std. Woche
- Viel Verantwortung am Puls der Zeit in einem kreativen und gemischten Team
- Ein interessanter Job in angenehmer Arbeitsatmosphäre und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Ein attraktives Gehalt und viele andere betriebliche Leistungen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Kölner City direkt am Kölner Hbf.
- Ein kostenloses Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Gehaltsabrechnung per App
- Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein kleines Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kontakt
Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen gerne zu.
- E-Mail: bewerbung.koeln@impuls-personal.de
- WhatsApp: 015737195275
- Über das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite
- Über unsere Webseite: www.impuls-personal.de
Sie haben noch weitere Fragen? Frau Paul, unsere Niederlassungsleiterin steht Ihnen gerne telefonisch unter 02212726177 zur Verfügung.
* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) intern direkt am Kölner DOM/HBF Arbeitgeber: Impuls Personal GmbH
Kontaktperson:
Impuls Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) intern direkt am Kölner DOM/HBF
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von IMPULS Personal zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn oder XING sind ideal, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Serviceorientierung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Personalvermittlung und Zeitarbeit. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch mit den Disponenten zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) intern direkt am Kölner DOM/HBF
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IMPULS Personal und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst und was dich an der Arbeit bei IMPULS Personal reizt. Betone deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse oder das Bewerbungsformular auf der Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impuls Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur von IMPULS Personal.
✨Frage nach der Einarbeitung
Da das Unternehmen eine umfassende Einarbeitung bietet, kannst du gezielt nach dem Einarbeitungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Willen, schnell produktiv zu werden.
