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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Post, Büroorganisation und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Impuls ist seit 30 Jahren erfolgreich und bietet ein engagiertes Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu einer Woche mehr Urlaub und Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams, das Wert auf deine persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und individuelle Unterstützung durch deinen Personalberater.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir Wir, Impuls sind seit 30 Jahren am Markt – und das mit Erfolg! Bei uns treffen Erfahrung, Leidenschaft und Engagement aufeinander. Wir bieten nicht nur Dienstleistungen, sondern auch eine Menge Spaß. Unsere festen Ansprechpartner arbeiten schon lange zusammen und bilden ein eingespieltes internes Team, das sich auf dich freut! Werden auch Sie Teil des Teams in Berlin! Teamassistenz (m/w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Ihre Aufgaben Sie kümmern sich um den Postverkehr am Standort Sie betreuen die allgemeinen Postfächer der Nebenbuchhaltung Sie verwalten das Büromaterial Sie betreuen die Telekommunikationsanlagen und begrüßen die Kunden und Gäste Sie organisieren Termine für das Management Sie buchen Reisen Sie bearbeiten den Warenein- und ausgang Sie kümmern sich um die Arbeitsplatzausstattung, Accounts und Berechtigungen für neue Mitarbeiter Sie führen Protokoll Sie archivieren Akten unter der Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Sie können mit SAP umgehen Sie sind ein Organisationstalent Sie haben ein sicheres Auftreten Sie sind teamfähig Das können Sie erwarten Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen. Mehr Freizeit: Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle. Mehr Mobilität: Ob Deutschlandticket oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl. Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass. Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit). Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu. Und vieles mehr… einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, Arbeitskleidung von Engelbert Strauss, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner. So können Sie sich bewerben Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute per E-Mail an bewerbung.berlin@impuls-personal.de unter Angabe der Stellenbezeichnung über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de das Eingabeformular dieser Webseite per Whatsapp unter 0157-58236597 Sie haben weitere Fragen? Frau Meier steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-10 zur Verfügung. Sie wollen noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz Abteilung(en): 2/1/ Office und Accounting / Assistenz Tarifvertrag: BAP Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Impuls Personal GmbH
Kontaktperson:
Impuls Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Impuls tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Impuls. Schau dir deren Website an und lies über ihre Werte und Ziele. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Vorstellungsgesprächs Fragen. Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die auf dich zukommen könnten, oder nach den Erwartungen an die Teamassistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Impuls und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Betone deine Organisationstalente und dein sicheres Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse oder das Online-Formular auf der Webseite von Impuls ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impuls Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Teamassistenz viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Materialverwaltung oder im Umgang mit Kunden zeigen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf ein gutes Miteinander. Sei authentisch und betone deine Teamfähigkeit sowie deine Bereitschaft, in einem eingespielten Team zu arbeiten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du die Philosophie von Impuls verstehst und schätzt, um dein Interesse an der Stelle zu unterstreichen.
