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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommuniziere mit Mandanten und Behörden in Deutsch und Englisch, organisiere das Sekretariat und manage Dokumente.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensabläufe und entwickle deine Sprach- und Organisationstalente weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Neues zu lernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Deine Aufgaben : Als Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d) stehst Du mit Mandanten (m / w / d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache in Kontakt. Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit. Ebenfalls erstellst Du Schriftsätze nach Diktat, übersetzt Dokumente, fertigst zusammengefasste Prozessakten und Präsentationen an. Dabei zählt auch das physische sowie das digitale Dokumenten- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich. Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin- und Reiseplanung und dem damit verbundenen administrativen Aufwand. Das bringst Du mit : Du hast bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m / w / d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit. Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift. Aufgrund Deiner guten Auffassungsgabe bist Du in der Lage, Deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren. Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m / w / d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich. So flexibel sind wir für Dich : Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung. Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit. Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten bieten wir Dir die Möglichkeit, Neues kennenzulernen. Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen. Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich. Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes. #J-18808-Ljbffr
Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit Arbeitgeber: Impuls Personal
Kontaktperson:
Impuls Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Fremdsprachenkorrespondent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder einer Präsentation auf Englisch zu kommunizieren, nutze sie. Das zeigt dein Selbstbewusstsein und deine Kompetenz.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Fremdsprachenkorrespondent passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Da du mit Mandanten und Behörden kommunizierst, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher schreibst. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden – das zählt bei uns doppelt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impuls Personal vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position als Fremdsprachenkorrespondent sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest Du sicherstellen, dass Du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, Deine Antworten auf Englisch und Deutsch zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir gestellt werden könnten, insbesondere zu Deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Organisation. Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit vor, die Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest Du im Interview Beispiele nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Aufgaben strukturiert hast. Vielleicht hast Du ein System entwickelt, das Dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit Deinem Gesprächspartner!
✨Bleib cool und freundlich
In schwierigen Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Übe, wie Du in stressigen Momenten ruhig und sachlich bleibst. Zeige, dass Du auch in herausfordernden Gesprächen mit Mandanten freundlich und professionell agieren kannst.