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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Bindeglied zwischen Anwälten und Mandanten, verwaltest Akten und planst Termine.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, bis zu 30 Urlaubstage und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als ReFa oder vergleichbar, sicherer Umgang mit MS-Office und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit – du entscheidest, wie du arbeiten möchtest.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Als ReFa / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bist Du das verlässliche Bindeglied zwischen den Anwälten (m/w/d) der Kanzlei und Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten.
- Dabei korrespondierst Du souverän und sicher in deutscher und ggf. in englischer Sprache.
- Selbstorganisiert verwaltest Du das Mahnwesen und schließt Vereinbarungen eigenverantwortlich oder nach Vorgabe ab.
- Akten führst Du verantwortungsbewusst sowohl in physischer, als auch digitaler Form.
- Das Erstellen von Präsentationen fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich.
- Dein Organisationstalent bringst Du bei der Termin- und Reiseplanung sowie dem damit verbundenen, administrativen Aufwand ein.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Aufgrund Deiner guten Auffassungsgabe bist Du in der Lage, Deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren.
- Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich.
So flexibel sind wir für Dich:
- Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.
- Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.
- Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten bieten wir Dir die Möglichkeit, Neues kennenzulernen.
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.
- Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.
- Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.
Kontaktperson:
Impuls Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ReFA (m/w/d) - Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu vernetzen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für die Position als ReFa recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Kenne ihre Schwerpunkte, Werte und die Art der Mandanten, die sie betreuen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt darauf einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Informationsveranstaltung teilzunehmen, nutze die Gelegenheit, um in Englisch und Deutsch zu kommunizieren. Das wird dir helfen, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ReFA (m/w/d) - Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa oder eine vergleichbare Ausbildung. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden zeigen.
Sprache und Kommunikation: Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du in deinem Anschreiben deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Organisationsfähigkeiten betonen: Gib Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf Termin- und Reiseplanung. Zeige, wie du in der Vergangenheit selbstständig Aufgaben verwaltet und strukturiert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Kanzlei reizt. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit als ReFa und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impuls Personal vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Interviews für die Position als ReFa gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinem Umgang mit Mandanten und deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend zu wirken.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch wichtig ist, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellst. Bereite einige Sätze oder Beispiele in beiden Sprachen vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Terminplanung zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Akten oder das Mahnwesen betreffen.
✨Bleibe ruhig und sachlich
In der Rolle als ReFa wirst du möglicherweise mit schwierigen Situationen konfrontiert. Zeige im Interview, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst. Teile eine Situation, in der du erfolgreich mit einem herausfordernden Gespräch umgegangen bist.
