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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Löhne und Finanzbuchhaltung für Teilnehmende in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Impuls Reha & Arbeit gGmbH, ein innovativer Anbieter in der beruflichen Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten in zentraler Lage in Hamburg.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte sucht Sie als Mitarbeiter (m,w,d) für die Teilnehmenden-Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d) für unsere Teilnehmenden-Lohnbuchhaltung sowie für die interne Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.
Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen.
Aufgaben:
- Bearbeitung und Vorbereitung von Teilnehmenden-Löhnen, insbesondere Werkstättenlohn/WfbM nach geltenden Richtlinien
- Regelmäßige Mitteilungen von Lohnänderungen an das externe Lohnsteuerbüro
- Probeabrechnungen prüfen
- Zusammenarbeit mit dem externen Lohnsteuerbüro zur Sicherstellung korrekter lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Abrechnungen
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Entgelten, Zuschlägen, Abzügen und Zusatzleistungen
- Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung von Deutschlandtickets (privat und Firma)
- Bearbeitung von RV-Meldungen an die Behörden
- Kontenklärungen im Buchhaltungsprogramm Simba
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro
- Ansprechpartner für Teilnehmende, andere Abteilungen sowie das externe Lohnsteuerbüro
In der vorbereitenden Finanzbuchhaltung gehören zu Ihren Hauptaufgaben:
- Bearbeitung und Prüfung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung und Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Rechnungsprüfungen, inkl. Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs
- Kontenklärungen, Verwaltung der OP-Listen und Mahnwesen
- Erstellung von monatlichen Buchungsdatenlisten
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen für Kostenträger
- Abrechnungen der SV-Berechnungen mit den Kostenträgern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Teilnehmenden-Lohn, Werkstättenlohn oder vergleichbare Lohnarten
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise Erfahrung in Zusammenarbeit mit einem Lohnsteuerbüro)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; idealerweise Kenntnisse in einer Abrechnungssoftware
- Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
- Vernetztes und analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Interessante Aufgabenbereiche
- Persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
- Ein freundliches und unterstützendes Team
- Sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Zentrale Lage – Hamburg Mitte
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub (in 2026 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit während der Weihnachtsschließzeit ohne Anrechnung von Urlaubstagen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks
Mitarbeiter (m,w,d) für die Teilnehmenden-Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Impuls Reha & Arbeit gGmbH
Kontaktperson:
Impuls Reha & Arbeit gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m,w,d) für die Teilnehmenden-Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Finanzbuchhaltung gestellt werden könnten. Zeig, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Impuls Reha & Arbeit gGmbH sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m,w,d) für die Teilnehmenden-Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impuls Reha & Arbeit gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Impuls Reha & Arbeit gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Stelle in der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Buchhaltungssoftware vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig für diese Position. Bereite dir einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch persönlich gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH bietet gute Fortbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.