Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Terminplanung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Impulse – ein innovativer Anbieter im Human Resources Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung für 2-3 Monate mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe hautnah, wie deine Unterstützung den CEO und das Unternehmen voranbringt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 135000 - 165000 € pro Jahr.
Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen stehen wir für einen prägnanten Service und setzen unsere langjährige Expertise gezielt und branchenübergreifend ein. Unser langjähriger Kunde ist weltweit bestens bekannt und besticht durch einzigartige, marktführende Produkte. Infolge eines kurzfristigen personellen Ausfalls suchen wir dringend und per sofort Unterstützung für die Rolle Assistenz des CEO 50% - 60% - befristet 2 - 3 Monate.
Worauf Du Dich freuen darfst:
- Du führst die Agenda des CEO mit Fingerspitzengefühl und stimmst seine Termine laufend auf die Kalender von Stakeholdern sowie Geschäftsleitungsmitgliedern ab.
- Du gestaltest die Jahresplanung 2027 sowohl für den CEO als auch für die Geschäftsleitung und behältst dabei alle Abhängigkeiten im Blick.
- Du planst und organisierst die Events 2027 von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Du bereitest Meetings vor, organisierst Reisen und unterstützt überall dort, wo administrative Hilfe gefragt ist.
Was Du mitbringst:
- Du bringst Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe und weisst, wie man einer Führungsperson den Rücken freihält.
- Du kommunizierst sicher und gewandt in Deutsch und Englisch.
- Outlook, MS Teams und MS Office setzt Du souverän ein.
- Du bleibst bei kurzfristigen Änderungen gelassen, arbeitest diskret und zuverlässig und kannst umgehend starten.
Was Du erwarten darfst:
Dich erwartet ein Pensum von 50–60 %, das du flexibel auf mehrere Tage in der Woche verteilen kannst. In dieser Vertrauensposition arbeitest du eng mit dem CEO und der Geschäftsleitung zusammen und siehst direkt, was dein Beitrag bewirkt. Es erwartet Dich ein äusserst wertschätzendes Umfeld, dass Dich unterstützt und zur Seite steht. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren!
Assistenz des CEO 50% - 60% (alle) - befristet für 2 - 3 Monate Arbeitgeber: Impulse-Group GmbH
Impulse-Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und moderne HR-Prozesse fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die enge Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen mitzuwirken, machen die Position des HR Services Specialist in der Schweiz besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des CEO 50% - 60% (alle) - befristet für 2 - 3 Monate erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Impulse-Group GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Impulse-Group GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des CEO 50% - 60% (alle) - befristet für 2 - 3 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Impulse-Group GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impulse-Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
