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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere alle administrativen HR-Prozesse und unterstĂĽtze bei der digitalen Weiterentwicklung.
- Arbeitgeber: Impulse – ein innovativer Anbieter im Human Resources Management.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Festanstellung nach 3-4 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen stehen wir für einen prägnanten Service und setzen unsere langjährige Expertise gezielt und branchenübergreifend ein.
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz im Linthal. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir für einen befristeten Einsatz von 3-4 Monaten, anschliessender Übergang in eine Festanstellung denkbar, eine motivierte und fachlich versierte Persönlichkeit für den Bereich HR Administration 60-100%, ab sofort.
Was Du bewirkst:
- Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Prozesse von A bis Z reibungslos laufen – von Ein- und Austritten über das Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis hin zu Bestätigungen und Bescheinigungen.
- Als kompetente Ansprechperson pflegst Du gemeinsam mit Deinen Teamkolleginnen den Kontakt zu externen Stellen, von Behörden über Sozialversicherungen bis hin zu Gemeinden.
- Du assistierst bei der digitalen Weiterentwicklung im HR-Bereich und hilfst mit, bestehende HR-IT-Tools weiter auszubauen und zu professionalisieren.
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast die Weiterbildung zur HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung erfolgreich abgeschlossen.
- Deine 2–3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration ermöglichen es Dir, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und professionell zu agieren.
- Mit Deiner hohen IT-Affinität bewegst Du Dich sicher in den gängigen MS Office Anwendungen und unterstützt aktiv die digitale Weiterentwicklung des HR-Bereichs.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mĂĽndlich sehr gut.
- Auch wenn's hektisch wird, bleibst Du fokussiert und setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest selbst unter Zeitdruck zuverlässig und sorgfältig.
Was Dich erwartet:
Es erwartet Dich ein interessantes und dynamisches Umfeld, in welchem Du Dein Fachwissen ideal einbringen kannst und eine proaktive Arbeitsweise gefragt ist. Du erhältst die Chance, Dich fachlich in einem motivierten und familiären Team weiterzuentwickeln und in ganz vielen Gebieten des HR Einblick zu haben und Dich allenfalls sogar zu spezialisieren. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
HR Administration 60-100 Arbeitgeber: Impulse-Group
Kontaktperson:
Impulse-Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration 60-100
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder Meetups und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich ĂĽber das Unternehmen und die HR-Prozesse, die sie nutzen. Ăśberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der HR-Administration einen Unterschied machen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration 60-100
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben. Lass deinen eigenen Stil durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähle von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorzuheben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impulse-Group vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨IT-Affinität demonstrieren
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-IT-Tools vorbereiten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Prioritäten setzen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Zeige, wie du Prioritäten gesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen, und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du Beispiele fĂĽr erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.