Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung für Inbox und Kalender der Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Start-up-ähnliches Umfeld bei Impulsgrad GmbH mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenfreie NLP-Ausbildung und Weiterbildung in KI-Tools.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hohe Lernkurve.
- Warum dieser Job: Wachse schnell und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Interesse an KI-Tools und keine Berufserfahrung nötig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Junior Executive Assistant (m/w/d)
- Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
- Stellenbeschreibung
- Vollzeit | Standort Schwetzingen
- Volles Potenzial, aber wenig Erfahrung
Wir suchen dich.
Bei echtes NLP suchen wir keine fertige Fachkraft.
Wir suchen jemanden mit Drive, der Lust hat, in einem Start-up-ähnlichen Umfeld richtig Vollgas zu geben.
Wir entwickeln dich in kürzester Zeit zu einem exzellenten Executive Assistant (m/w/d).
Berufserfahrung ist bei dieser Stelle kein Muss .
Was zählt, ist deine
Arbeitsweise: strukturiert, sehr genau, vorausdenkend und dein Tempo beim Lernen.
Wenn du Checklisten liebst, Prozesse gerne zu Ende denkst und dich für KI-Tools interessierst, bist du hier richtig.
Besonders freuen wir uns über Bewerbungen aus der Event- oder Hospitality-Branche, weil wir selbst im Eventbereich tätig sind.
- Deine Rolle bei echtes NLP
- Als Junior Executive Assistant (m/w/d) übernimmst du von Anfang an echte
Verantwortung: Du koordinierst und führst Inbox und Kalender im Umfeld der Geschäftsführung, dokumentierst Prozesse und übernimmst erste Aufgaben im Projektmanagement eigenständig, nicht nur unterstützend.
Wir bringen dich gezielt und zügig an dieses Niveau heran, inklusive der KI-Tools, mit denen du diese Verantwortung effizient tragen kannst.
Weil wir ein kleines Team sind, läuft bei uns fast jedes Thema über den Schreibtisch der Geschäftsführung und somit auch über deinen: Customer Support, Sales, Marketing, Eventmanagement, Social Media in Short- und Longform.
Du bekommst dadurch Einblick und Verantwortung in Bereichen, für die du woanders Jahre brauchen würdest.
Wir haben einen hohen Anspruch an Qualität und Exzellenz, lernen von den Besten und geben dieses Niveau gezielt an dich weiter.
Die Lernkurve bei uns ist immens.
Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du
- weißt, dass in dir mehr Potenzial steckt, als du bisher zeigen konntest, und das jetzt beweisen willst
- hungrig bist, schnell Verantwortung zu übernehmen, statt dich langsam einzugewöhnen
- eine ausgeprägte Liebe zu Checklisten, Dokumentation und sauberen Abläufen mitbringst
- gerne mitdenkst und Prozesse zu Ende denkst, statt nur Anweisungen abzuarbeiten
- KI-Tools nicht nur kennst, sondern Lust hast, sie im Arbeitsalltag systematisch einzusetzen
- du für viele verschiedene Themen begeisterst: von Support über Sales und Marketing bis Event und Social Media
- Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das dich auch persönlich weiterbringt
- Wer wir sind
Die Impulsgrad Gmb H steht hinter der Marke echtes NLP, dem führenden Weiterbildungsunternehmen für NLP und Coaching im deutschsprachigen Raum, das jährlich über 1000 Teilnehmer ausbildet und begleitet.
Mit Sitz in Schwetzingen führen Dr. med.
Olga Igel und Michael Wurst Ausbildungen an mehreren Standorten in Deutschland durch und veranstalten Events mit bis zu 500 Teilnehmenden, einen Eindruck davon bekommst du auf NLP. de.
Wer bei uns arbeitet, ist nah dran an Themen wie Kommunikation, Verhalten und persönlichem Wachstum, und das bleibt nicht nur Theorie.
Viele im Team merken: Das Umfeld wirkt auch auf einen selbst.
Uns gibt es seit 2018, aber wir ticken nicht wie ein etabliertes Unternehmen.
Wir sind ein Start-up, das gerade den Sprung ins Scale-up macht: flache Hierarchien, direkte Kommunikation, keine Konzernpolitik.
Wir stehen an einem Punkt, an dem wir gezielt A-Player aufbauen wollen, die mit uns wachsen, nicht nebenherlaufen.
- Deine Aufgaben
- Eigenständige Führung von Inbox und Kalender im Umfeld der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung
- Aufbau und Pflege von Checklisten, SOPs und Dokumentationen für wiederkehrende Abläufe
- Projektkoordination: Terminplanung, Aufgabenverfolgung, Statusabfragen, Eskalation bei Verzögerungen
- Vorbereitung von Entscheidungen durch Informationen, Optionen, Risikoabschätzungen und klare Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit in wechselnden Themenfeldern: Customer Support, Sales, Marketing, Eventmanagement, Social Media Short- und Longform
- Genaues Hinsehen bei Übergaben und Abläufen, damit nichts durchrutscht
- Zügiges Aneignen von KI-Kompetenzen und KI-Nutzung als festem Bestandteil deiner Arbeit
- hohe Genauigkeit und eine echte Liebe zu Checklisten und sauberer Dokumentation
- die Fähigkeit, vorauszudenken und Prozesse gedanklich zu Ende zu bringen, nicht nur Aufgaben abzuhaken
- Interesse an KI-Tools wie Chat GPT, Claude, Obsidian, Notebook LM und anderen vergleichbaren Anwendungen, auch ohne bisherige Praxis
- eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit Freude an direkter Kommunikation
- Ehrgeiz, dir Verantwortung schnell zu erarbeiten, statt abzuwarten, bis sie dir zugeteilt wird
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Erfahrung in der Eventbranche oder Hospitality-Branche
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer organisatorischen Rolle
- Interesse an NLP, Coaching, Weiterbildung oder persönlicher Entwicklung
Berufserfahrung als Executive Assistant wird nicht vorausgesetzt. Wichtiger ist uns, wie du denkst und arbeitest.
Einarbeitung & Entwicklung
Diese Stelle ist ein gezielter Entwicklungsweg, kein gemütliches Hineinwachsen.
Wir bilden dich zügig als Executive Assistant aus und in KI-Tools ein, mit dem Ziel, dass du schnell eigenständig arbeitest.
- zügige, gezielte Ausbildung Richtung Executive Assistant, keine langsame Eingewöhnung
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Abstimmungswege
- Ausbildung in den KI-Tools, die du für deine Verantwortung brauchst
- hoher Qualitätsanspruch: du lernst von den Besten und übernimmst dieses Niveau selbst
- Teilnahme an internen Weiterbildungen und NLP-Ausbildungen nach individueller Abstimmung und Eignung
Benefits
- Unbefristeter Vertrag
- kostenfreie Teilnahme an unseren NLP-Ausbildungen – dieselben Programme, für die unsere Teilnehmenden mehrere tausend Euro zahlen
- Weiterbildung in KI-Tools
- tägliche Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsführung
- verlässliche Kernzeiten und keine Stechuhr
- ein komplett kommunikationsgeschultes Team – und Kunden, die es spätestens nach ihrer Ausbildung bei uns ebenfalls sind: positiv, lösungsorientiert, direkt
- Büro direkt im Bahnhofsgebäude Schwetzingen, kostenlose Parkplätze vor der Tür
- klimatisierte Räume, höhenverstellbare Schreibtische und moderne Hardware
- Arbeitsumfeld & Standort
- Arbeitsort: Impulsgrad Gmb H, Bahnhofanlage 18, Schwetzingen
- Vor Ort. Mobiles Arbeiten gelegentlich, bei Bedarf und nach Absprache möglich
- kleines, ambitioniertes Team mit direkter Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- moderne Arbeitsumgebung im Seminar-, Weiterbildungs- und Eventumfeld
- easy-going Kulturfit: pragmatisch, klar, menschlich und umsetzungsorientiert
- #J-18808-Ljbffr
Junior Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Impulsgrad GmbH
Die Impulsgrad GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer klaren Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, einschließlich kostenfreier Teilnahme an NLP-Ausbildungen, fördert das Unternehmen nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Das kleine, ambitionierte Team in Schwetzingen ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und bietet dir die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Automatisierungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie Impulsgrad GmbH sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei Impulsgrad GmbH bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei Impulsgrad GmbH im Bereich Junior Executive Assistant (m/w/d) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für Impulsgrad GmbH zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impulsgrad GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der Impulsgrad GmbH tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
