Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Einsatzleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: Akkreditiertes Prüflabor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, planbare Arbeitszeiten und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Viel Raum für selbstständiges Arbeiten und regelmäßiger Austausch mit Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1530 - 1870 € pro Monat.
Wir sind die imq Ingenieurbetrieb GmbH, ein akkreditiertes Prüflabor und Spezialist für zerstörungsfreie und zerstörende Werkstoffprüfung. Damit unsere Aufträge zuverlässig bearbeitet und Kunden professionell betreut werden, suchen wir eine Assistenz unseres Einsatzleiters in Thüringen.
Du entlastest ihn bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung, bist Schnittstelle für Kunden und Kollegen und sorgst dafür, dass die Abläufe am Standort zuverlässig vorbereitet und begleitet werden.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Einsatzleiters im organisatorischen Tagesgeschäft
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
- Erstellung und Pflege von Auftragsunterlagen und Dokumentation
- Rechnungslegung sowie Bearbeitung von Korrekturen und Gutschriften
- Erstellung von Angeboten für Bestandskunden nach Abstimmung
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Allgemeine organisatorische Aufgaben am Standort, z. B. Materialbestellungen
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Assistenz oder Rechnungslegung von Vorteil
- Betriebliche Krankenversicherung
- Zuschüsse zu Kinderbetreuung und Fahrtkosten
- Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
- Planbare Arbeitszeit von 4-5 Stunden täglich
- Viel Raum für selbstständiges Arbeiten – gleichzeitig bist du gut vernetzt: Unsere Assistenzen an den verschiedenen Standorten tauschen sich regelmäßig aus und unterstützen sich gegenseitig
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und die Werkstoffprüfung
- Bonus- und Prämiensystem
Klingt interessant? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz Einsatzleitung ZfP Thüringen (m/w/d) Arbeitgeber: imq-Ingenieurbetrieb
Die imq Ingenieurbetrieb GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Teilzeitstelle und flexiblen Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Vorteile wie betriebliche Krankenversicherung sowie Zuschüsse zu Kinderbetreuung und Fahrtkosten. Zudem hast du die Chance, dich durch regelmäßigen Austausch mit Kollegen an verschiedenen Standorten weiterzuentwickeln und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Einsatzleitung ZfP Thüringen (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Ingenieurgemeinschaft!
Schau dich nach lokalen Ingenieurtreffen oder Branchenevents um! Hier kannst du nicht nur viele Branchenprofis kennenlernen, sondern auch tolle Einblicke in neue Trends und Technologien gewinnen. Das ist super wichtig, um dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Nutze Online-Plattformen für Ingenieure!
Plattformen wie XING oder LinkedIn sind Gold wert, wenn's darum geht, Teilzeitstellen im Ingenieurwesen zu finden. Werde aktiv, teile deine Projekte oder erzähle über deine Erfahrungen. So bist du in der Community sichtbar und bekommst vielleicht direkt passende Jobangebote!
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen!
Für eine Teilzeitstelle im Ingenieurwesen sind Praktika oder Werkstudentenjobs oft der beste Einstieg. Viele Unternehmen suchen gerade dort nach frischem Talent. Sieh dir die Webseiten von Firmen in deiner Nähe an und bewirb dich direkt über uns auf deren Stellenanzeigen!
✨Profiliera dich mit eigenen Projekten!
Ob im Maschinenbau oder in der Elektrotechnik, eigene Projekte oder Beiträge zu Open-Source-Initiativen zeigen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Leidenschaft für den Beruf. Teile solche Werke auf deinem Profil oder sogar auf Plattformen wie GitHub – das macht Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einsatzleitung ZfP Thüringen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Wissen ist Trumpf:Dein Lebenslauf sollte klar deine technischen Fähigkeiten im Ingenieurwesen darstellen. Früher hatte ich einen Abschnitt für meine spezifischen Software-Kenntnisse und Projekte, an denen ich gearbeitet habe. Das kann bei deinem Teilzeitjob einen gewaltigen Unterschied machen!
Praktische Erfahrung zählt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte das Unternehmen nach jemandem suchen, der schnell einsatzbereit ist. Liste relevante Praktika oder Projekte auf, insbesondere solche, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig, was du schon alles umgesetzt hast!
Motivation ist der Schlüssel:Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Teilzeitstelle verstärken. Erklär, warum du Teilzeit arbeiten möchtest: Suchst du nach einer Balance zwischen Studium und Arbeit oder möchtest du praktische Erfahrungen sammeln, während du dein Wissen im Ingenieurwesen vertiefst? Das zeigt dein Engagement!
Portfolio ist Gold wert:Wenn du an praktischen Projekten oder Studienarbeiten gearbeitet hast, kann ein Portfolio sehr hilfreich sein. Zeig deine besten Arbeiten, damit die Personaler bei imq-Ingenieurbetrieb sehen, was du drauf hast. Usability, Design oder innovative Ansätze können da wirklich punkten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei imq-Ingenieurbetrieb vorbereitet
✨Technisches Wissen zeigen
Im Ingenieurwesen ist es wichtig, dass wir unser technisches Wissen klar und präzise darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten oder mögliche Probleme zu analysieren, die typisch für die Position sind. Zeige, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Portfolio und Projekte vorbereiten
Ein Teilzeitjob als Ingenieur erlaubt es uns, unsere Erfahrungen und Projekte zu präsentieren. Stelle ein Portfolio zusammen, das deine bisherigen Arbeiten zeigt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So überzeugst du, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität betonen. Stelle klar, wie deine Stunden optimal auf die Bedürfnisse von imq-Ingenieurbetrieb abgestimmt werden können und zeige, dass du bereit bist, dich in bestimmten Phasen intensiver zu engagieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Ingenieure arbeiten oft im Team, also lass uns nicht vergessen, spezifische Beispiele für unsere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du deine Ideen klar und effektiv kommuniziert hast.
