Executive Assistant / Office Manager - Teilzeit 50%
Du koordinierst Termine der Geschäftsleitung, bereitest Meetings vor und nach und recherchierst öffentliche Ausschreibungen. Damit arbeitest du direkt an der Schnittstelle zur Unternehmensführung.
Darauf kannst Du Dich freuen
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Datenbankrecherche für öffentliche Ausschreibungen
Erstellung von Präsentationen und Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Schlüsselverwaltung
Unterstützung beim Reisemanagement
Organisation von Veranstaltungen
Empfang von Besuchern und Gästen
Erstellen von Vertraulichkeitsvereinbarungen
Darauf können wir uns freuen
Ausbildung/Studium
Kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Hochschulstudium
Berufserfahrung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
Persönlichkeit
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein h ömmes Maß an Zuverlässigkeit
Weitere Kenntnisse
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook)
Sprachkenntnisse
Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
Das macht uns besonders
Verkehrsgünstige Lage
- Unser Firmensitz liegt mitten im Rhein-Main-Gebiet und lässt sich angenehm erreichen.
Flexibles Arbeitszeitmodell
- Unsere Gleitzeitregelungen und flexiblen Arbeitszeitmodellen ermöglichen eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Freizeit.
Mobiles Arbeiten
- Der persönliche Austausch mit den Kolleg:Innen vor Ort ist am Schönsten – natürlich gibt es bei uns auch nach Absprache die Möglichkeit remote zu arbeiten.
Weiterbildungsangebot
- Bei uns erhältst Du die Chance, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Über verschiedene Anbieter können sich unsere Mitarbeiter:Innen individuell weiterbilden.
- Wunschrad beim Fachhändler aussuchen - fit zur Arbeit kommen - Umwelt schützen. Dank vorteilhafter Versteuerung sparst Du bis zu 40% gegenüber dem klassischen Kauf.
Frisches Essensangebot
- Für unsere Belegschaft bieten wir gesunde und leckere Gerichte in unserer Kantine an. Das Essensangebot wird zudem bezuschusst.
- Bei uns gibt es kostenloses Wasser, Kaffee und verschiedene Heißgetränke. Zusätzlich werden wir jede Woche von einem regionalen Bauern mit frischem Obst beliefert.
- Bei unserer Weihnachtsfeier und unserem Sommerfest feiern wir unsere gemeinsamen Erfolge. Zusätzlich nehmen wir an Veranstaltungen wie demMainzer Firmenlauf teil.
Betriebliche Altersvorsorge
- Für unsere Mitarbeiter:Innen zahlen wir einen Beitrag in eine Direktversicherung ein und bieten die Möglichkeit einer bezuschussten Entgeltumwandlung bei der MetallRente.
Sonderurlaub
- Gerne gewähren wir Sonderurlaubstage , um Dir die Möglichkeit zu geben, besondere Ereignisse zu bewältigen bzw. außergewöhnlichen Anlässen gerecht zu werden.
So läuft Deine Bewerbung bei uns ab
Bei offenen Fragen zu Deiner Bewerbung kannst Du gerne jederzeit unsere HR-Abteilung kontaktieren. Normalerweise vergehen zwischen dem ersten Bewerbungsgespräch und der Erstellung Deines Arbeitsvertrages wenige Wochen.
Erstes Kennenlernen
Bei einem ersten Treffen via Teams lernst Du Deinen zukünftigen Vorgesetzten kennen.
Finales Gespräch
In einer zweiten Vorstellungsrunde besuchst Du unser Werksgebäude und lernst unsere Geschäftsleitung und die Personalabteilung kennen.
Deine Unterschrift
Herzlichen Glückwunsch zu Deinem Arbeitsvertrag! An Deinem ersten Tag wartet Dein persönliches Willkommenspaket auf Dich.
#J-18808-Ljbffr
