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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine und unterstützt bei Messen und Events.
- Arbeitgeber: IMTB ist ein innovatives Beratungsunternehmen für den öffentlichen Sektor seit 2006.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und eine kollegiale Atmosphäre mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Firmenfeiern und Teambuildings!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Der Name IMTB steht für Informationen, Menschen und Technik in Bewegung. Wir sind ein innovatives, auf den öffentlichen Sektor spezialisiertes Beratungsunternehmen und begleiten seit 2006 deutschlandweit erfolgreich im öffentlichen Sektor bei der Digitalen Transformation. Wir legen großen Wert auf die Qualität unserer Arbeit und erreichen dadurch kontinuierlich eine hohe Kundenzufriedenheit. Unser Leistungsspektrum reicht von Organisationsberatung, Prozessmanagement, E-Akte- und Vergabeberatung bis hin zur Einführung komplexer Digitaler Services und der Erstellung von Tools für Schulungen und Veränderungsbegleitung.
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen).
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und Events und erstellst bzw. überarbeitest Werbematerialien (Flyer, Broschüren etc.).
- Zu deinen Aufgaben zählt insbesondere die Vorbereitung der Buchhaltung; du erstellst Leistungsnachweise und Rechnungen und stimmst dich hierzu eigenständig mit dem Team ab.
- Perspektivisch unterstützt du die Projektleiter innerhalb des Projektcontrollings und im Bereich der Projektorganisation; du verantwortest das Controlling von Rahmenvertragsprojekten.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Datenbankpflege, Posteingang/-ausgang) und koordinierst externe Dienstleistungen (Reparaturen und Instandhaltung).
Profil
- Du hast eine abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung und konntest schon Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und hast keine Schwierigkeiten, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Dein selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative zeichnet dich aus.
- Du hast Freude an politischen und digitalen Themen und möchtest dein Wissen kreativ anwenden.
- Kunden- und Qualitätsorientierung haben für dich einen sehr hohen Stellenwert.
- Teamorientiertes Arbeiten und offene Kommunikation zählen zu deinen Stärken.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und spannende Projektsituationen.
- Eine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice.
- Die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Kontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklung und eine attraktive Gehaltsstruktur.
- Die freundliche und kollegiale Atmosphäre bei der IMTB wirst du regelmäßig beim Arbeiten sowie bei unseren Firmenfeiern und Teambuildings erleben.
Kontakt
Bei Fragen melde dich gerne unter.
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: IMTB
Kontaktperson:
IMTB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im öffentlichen Sektor, insbesondere in Bezug auf digitale Transformation. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich mit den Themen auseinanderzusetzen, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren. LinkedIn oder branchenspezifische Veranstaltungen sind gute Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektunterstützung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Controlling von Projekten demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für politische und digitale Themen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dies kann durch gezielte Fragen im Vorstellungsgespräch oder durch das Teilen von relevanten Artikeln und Informationen geschehen, die dein Interesse unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IMTB und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die digitale Transformation im öffentlichen Sektor zu erfahren und um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistentin der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von IMTB passen. Gehe auf deine Freude an politischen und digitalen Themen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMTB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistentin der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da teamorientiertes Arbeiten und offene Kommunikation wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Eigeninitiative
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der selbständig und eigenverantwortlich arbeiten kann. Teile im Interview Geschichten, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Interesse an digitalen Themen zeigen
Da das Unternehmen im Bereich digitale Transformation tätig ist, solltest du dein Interesse an politischen und digitalen Themen betonen. Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Welt und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement zu zeigen.
