Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und behalte den Überblick über Projekte und Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiären Werten und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und umfassendes Onboarding für neue Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv Unternehmensstrukturen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Organisationsprofi mit Überblick! Du liebst es, Dinge zu strukturieren, Projekte im Blick zu behalten und bist erst zufrieden, wenn alles läuft? Du hast die Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen, Prioritäten zu setzen und die Geschäftsführung im Alltag effizient zu entlasten? Wenn Du außerdem Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und im Team etwas zu bewegen – dann bist Du genau richtig bei uns!
Die Imtradex Hör- und Sprechsysteme GmbH steht seit über 30 Jahren für innovative Kommunikationslösungen „Made in Germany“. Unsere Produkte kommen weltweit in sicherheitskritischen Bereichen wie Flugsicherung, Leitstellen, Polizei, Rettungsdiensten und Militär zum Einsatz. Als inhabergeführtes Unternehmen mit internationalem Netzwerk verbinden wir moderne Technologien mit familiären Werten und flachen Hierarchien.
In deiner Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und Projekten – und sorgst dafür, dass Themen vorankommen, Aufgaben nicht liegen bleiben und der Überblick jederzeit gegeben ist.
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Strukturierte Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Deadlines
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Entscheidungen
- Sicherstellung von Transparenz über laufende Projekte und Prioritäten
- Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Sonderprojekten
- Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Übernahme von Aufgaben
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder vergleichbarer Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Erfahrung mit gängigen Office-Tools (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
**Wir bieten Dir:**
- Zukunftssicherer und spannender Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Einblick in Unternehmensprozesse
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Strukturen mitzugestalten
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Exklusive Vorteile für unsere Mitarbeiter, Corporate Benefits Rabatte
- Umfassendes Onboarding mit intensiver Einarbeitung „on-the-job“
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Gleitzeit und hybrides Arbeiten
- Kostenfreie Getränke
- 2-mal im Monat kostenfreie Rückenmassage
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Haus
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Umfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
**Klingt nach dir?** Wenn Du dich im Profil wiedererkennst und Lust hast, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: **DS@Imtradex.de**
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Imtradex Entwicklung und Produktion von Headsets
Die Imtradex Hör- und Sprechsysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Kommunikationslösungen in einem familiären Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Teamevents. Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung von Unternehmensprozessen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Imtradex Entwicklung und Produktion von Headsets Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Produkte von Imtradex. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Strukturiere deine Unterlagen:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist – von deinem Lebenslauf bis zu deinem Anschreiben. So hinterlässt du einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Projektmanagement hervor. Zeig uns, wie du Aufgaben nachverfolgst und Prioritäten setzt – das sind genau die Fähigkeiten, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Imtradex Entwicklung und Produktion von Headsets vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Imtradex Hör- und Sprechsysteme GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsführung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten und dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der offenen Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien. Frage nach, wie Entscheidungen getroffen werden und wie die Zusammenarbeit zwischen den Teams aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Art und Weise, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, dass du sowohl auf Fragen als auch auf Rückmeldungen der Interviewer angemessen reagierst.
