Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with scheduling, repairs, and customer communication.
- Arbeitgeber: Join Austria's most experienced private property manager with over 30 years in the market.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work, flexible hours, and great team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture in a stable environment that values personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A solid commercial or technical education is required; experience in property management is a plus.
- Andere Informationen: Your starting salary is at least EUR 2,200/month, with room for negotiation.
AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) * Paulanergasse 15, 1040 Wien * Vollzeit * per sofort * mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig. Für unser engagiertes Verwaltungsteam im Herzen Wiens suchen wir Verstärkung in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt das Verwaltungsteam (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen u.a.) * Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern * Du betreust und berätst unsere Kunden telefonisch * Du kontrollierst erfolgte Zahlungseingänge * Du erstellst Verträge und Abrechnungen Deine Fähigkeiten * Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.) * Selbstständige Arbeitsweise und hervorragend organisiert * Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft Sehr gute MS Office Kenntnisse * Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil Dein Gehalt Dein Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens EUR2.215,00. Aber das ist nur eine Formalität – über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich! Das erwartet dich * Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert * Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist * Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet * Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können Benefits * Home Office * Weiterbildung * FlexibleArbeitszeiten * Firmenevents * Essenszuschuss * Buddysystem * uvm. Bist du bereit? Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können! Silvia Hampejs People & Culture +4315866955201 imvpersonal@imv.co.at www.imv.co.at Jetzt bewerben
AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) (m/w/d) Arbeitgeber: IMV Immobilien Management GmbH
Kontaktperson:
IMV Immobilien Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Hausverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Aspekte der Verwaltung einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Da die Position eine selbstständige Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Situationen schildern kannst, in denen du erfolgreich organisiert und effizient gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kundenorientierung und Servicebereitschaft. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Hausverwaltung arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von IMV und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Hausverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst. Hebe deine Kundenorientierung und Servicebereitschaft hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMV Immobilien Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Hausverwaltung beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und Kundenorientierung zu geben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office betonen kannst, da dies für die Erstellung von Verträgen und Abrechnungen wichtig ist. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass dir ein menschlicher Umgang wichtig ist.
