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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with scheduling, repairs, and customer communication.
- Arbeitgeber: DIM is a trusted property management company in Kärnten with a dedicated team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work, flexible hours, and great team events.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and gain valuable experience in property management.
- Gewünschte Qualifikationen: A solid commercial or technical education is required; experience in property management is a plus.
- Andere Informationen: We offer a modern work environment and a culture that values teamwork.
AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) Hans-Sachs-Straße 16, 9020 Klagenfurt Vollzeit per sofort mind. EUR 2.200,- brutto/Monat Die DIM ist Ihre verlässliche Hausverwaltung in Kärnten mit langjähriger Erfahrung und einem professionellen Team vor Ort, das mit vollem Engagement tätig ist. Ob beim Wohnen, Arbeiten oder Einkaufen, immer bewegen wir uns in Gebäuden. Immobilien sind fester Bestandteil in unserem Alltag. Als Hausverwaltung in Kärnten ist das Know How der unterschiedlichen regionalen Märkte von zentraler Bedeutung. Immobilien zu managen ist eine höchst komplexe und zugleich spannende Aufgabe. Sie erfordert neben viel Fachwissen und einer effizienten innerbetrieblichen Organisationsstruktur vor allem ein hohes Maß an sozialer Kompetenz. Unser Anspruch ist die umsichtige, auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmte Verwaltung Ihrer Immobilie. Wir machen das! Deine Aufgaben * Du unterstützt das Verwaltungsteam (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen u.a.) * Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern * Du betreust und berätst unsere Kunden telefonisch * Du kontrollierst erfolgte Zahlungseingänge * Du erstellst Verträge und Abrechnungen Deine Fähigkeiten * Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.) * Selbstständige Arbeitsweise und hervorragend organisiert * Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft Sehr gute MS Office Kenntnisse * Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil Dein Gehalt Dein Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens EUR2.200,00. Aber das ist nur eine Formalität – über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich! Das erwartet dich * Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert * Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist * Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet * Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können Benefits * Home Office * Weiterbildung * Flexible Arbeitszeiten * Firmenevents * Essenszuschuss * Buddysystem * uvm. Bist du bereit? Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können! Silvia Hampejs People & Culture +4315866955201 imvpersonal@imv.co.at www.dim.co.at Jetzt bewerben DIM
AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) (m/w/d) Arbeitgeber: IMV Immobilien Management GmbH
Kontaktperson:
IMV Immobilien Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Hausverwaltung in Kärnten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die regionalen Gegebenheiten verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die DIM und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den typischen Herausforderungen fragen, mit denen das Verwaltungsteam konfrontiert ist, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DIM und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Hausverwaltung und deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation sowie deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine kaufmännische oder technische Ausbildung ein und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der DIM ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMV Immobilien Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Verwaltungsteam übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Terminkoordination, Reparaturbeauftragungen und Kundenkommunikation erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft gefordert sind, bereite einige Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine selbstständige und hervorragend organisierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
