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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei Terminkoordination und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter mit über 30 Jahren Marktpräsenz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, flexible Arbeitszeiten und attraktive Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem krisenfesten Umfeld mit echter Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute MS Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig. Für unser engagiertes Verwaltungsteam im Herzen Wiens suchen wir Verstärkung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Verwaltungsteam (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen u.a.)
- Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
- Du betreust und berätst unsere Kunden telefonisch
- Du kontrollierst erfolgte Zahlungseingänge
- Du erstellst Verträge und Abrechnungen
Deine Fähigkeiten:
- Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.)
- Selbstständige Arbeitsweise und hervorragend organisiert
- Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil
Dein Gehalt: Dein Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens EUR 2.215,00. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
Das erwartet dich:
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
- Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
- Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
- Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können
Benefits:
- Home Office
- Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents
- Essenszuschuss
- Buddysystem
- uvm.
Bist du bereit? Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können!
AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) (m/w/d) Arbeitgeber: IMV Immobilien Management GmbH
Kontaktperson:
IMV Immobilien Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Hausverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Aspekte der Verwaltung einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Immobilienbranche tätig sind. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur bei uns zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Assistenten in der Hausverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kundenorientierung und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und eine positive Unternehmenskultur. Betone, wie wichtig dir ein menschlicher Umgang im Arbeitsumfeld ist und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen im Bereich der Hausverwaltung.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Hausverwaltung und deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervor und zeige, wie du zum Erfolg des Verwaltungsteams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMV Immobilien Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Firma informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit wider.
