Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei spannenden Projekten und gestalte das Mitarbeitererlebnis aktiv mit.
- Arbeitgeber: Wir sind ein internationales Team in München, das Teamgeist und Zusammenarbeit großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Verantwortung von Anfang an und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Erlebe den HR-Alltag hautnah und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Monate Zeit, erste Büroeinsichten, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Kein klassisches Anschreiben nötig – sag uns einfach, warum du bei uns arbeiten möchtest!
Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern. Unser People & Organization Team besteht aktuell aus Barbara (Head of P&O), Celina (P&O Generalistin) und Antonia (Office Experience Managerin). Um gemeinsam unsere Zusammenarbeit weiter zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als
Praktikant (gn) im Bereich People & Organization
Standort: München
Praktikumsart und -dauer: Vollzeit für mind. 5 Monate
Bei uns darfst & sollst du richtig mitgestalten
In deinem Praktikum unterstützt du unser People & Organization Team aktiv im Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in verschiedene HR-Bereiche. Dabei bist du eine wichtige Anlaufstelle für Teammitglieder, übernimmst von Anfang selbstständig Aufgaben an kleinere Teilprojekte und hilfst uns, ein positives Mitarbeitererlebnis zu gestalten. Wir arbeiten eng im Team zusammen. Deshalb bist du für deine Aufgaben am besten vor Ort im Büro.
- Du sorgst für kleine Wow-Momente im Team: Von Geburtstags-Überraschungen bis zu Jubiläen trägst du aktiv zu einem guten Teamvibe bei.
- Du planst und setzt unsere Team-Events um. Egal ob Sommerparty oder Weihnachtsfeier, gemeinsam mit unserer Office Experience Managerin, von der ersten Idee bis zum letzten Detail.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten (z.B. Arbeitszeugnisse, Bestätigungen) und stellst sicher, dass alles reibungslos und pünktlich erledigt wird.
- Du pflegst unser HR-System und unterstützt bei der Auswertung von HR-Kennzahlen/KPIs
- Du bist Teil des Onboardings neuer Teammitglieder: Du organisierst Experience Days und sorgst dafür, dass Newbies sich willkommen fühlen
- Du buchst eigenständig Geschäftsreisen, managst unser Reisetool TravelPerk und unterstützt bei Reisekostenabrechnungen. Damit hältst du die Reiseorganisation für das Team am Laufen.
Das wünschen wir uns von dir
- Du hast mindestens 5 Monate Zeit, um bei uns mitzuwirken und richtig Verantwortung zu übernehmen.
- Erste Erfahrungen im Büroumfeld, idealerweise im HR-Bereich
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Aufgaben packst du an und bringst sie ins Ziel.
- Organisation liegt dir im Blut: Du treibst Themen gerne eigenständig vor und verlierst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick nicht.
- Du hast ein gutes Auge fürs Detail und merkst sofort, wenn etwas fehlt oder nicht rund läuft.
- Digitale Tools wie MS Office beherrschst du sicher und scheust dich nicht davor, neue Tools auszuprobieren.
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
Das kannst du von uns erwarten
- Mitgestalten statt nur zusehen: Bei uns darfst und sollst du eigene Ideen einbringen und Projekte aktiv mitprägen. Je mehr Initiative du zeigst, desto mehr Verantwortung übernimmst du.
- Learning by doing: Du bekommst real life Einblicke in HR-Alltag, Prozesse und Team-Events und kannst direkt mitarbeiten, statt nur bei Kleinigkeiten zu unterstützen.
- Verantwortung von Anfang an: Du übernimmst Aufgaben, die wirklich zählen, und lernst, eigenständig Entscheidungen zu treffen.
- Teamspirit & Spaß: Arbeite in einem motivierten Team, in dem Teamspirit und Zusammenhalt keine fancy Buzzwords sind sondern welches dich unterstützt, wenn du mal neue Wege ausprobieren willst.
- Flexibilität & Freiraum: Wir vertrauen darauf, dass du deine Aufgaben selbst organisierst und unterstützen dich, wo du Hilfe brauchst.
- Einblicke in HR-Projekte: Du lernst, wie man Prozesse optimiert, Events plant und die Teamkultur aktiv mitgestaltet – alles, was später im Berufsleben zählt.
Like what you see?
Dann warte nicht mehr länger. Bewirb dich jetzt, um Teil eines kleinen aber großartigen Teams zu werden. Wir (Barbara, Celina, Antonia) können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig! Sag uns einfach kurz und ehrlich: Warum willst du dein Praktikum im Bereich People & Organization gerade bei uns machen?
Praktikum HR / People & Organization (gn) Arbeitgeber: in a nutshell – kurzgesagt GmbH
Kontaktperson:
in a nutshell – kurzgesagt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum HR / People & Organization (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der Personalabteilung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit Themen wie Mitarbeiterengagement oder Onboarding-Prozessen auseinandergesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du genau dort arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum HR / People & Organization (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Obwohl ein klassisches Anschreiben nicht erforderlich ist, solltest du dennoch eine kurze und ehrliche Erklärung verfassen, warum du dein Praktikum im Bereich People & Organization gerade bei diesem Unternehmen machen möchtest. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Büroumfeld oder im HR-Bereich hervor und betone deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Kenntnisse in digitalen Tools wie MS Office.
Referenzen und Nachweise: Falls vorhanden, füge Referenzen oder Nachweise über frühere Praktika oder relevante Projekte hinzu. Dies kann deine Bewerbung stärken und zeigt, dass du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei in a nutshell – kurzgesagt GmbH vorbereitest
✨Sei authentisch und zeige deine Motivation
Erkläre, warum du dich für das Praktikum im Bereich People & Organization interessierst. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team, und bringe persönliche Erfahrungen ein, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Informiere dich über gängige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Mitarbeiterbindung oder zu Teamdynamiken. Überlege dir, wie du deine Antworten mit konkreten Beispielen aus deinen bisherigen Erfahrungen untermauern kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Projekten oder Events demonstrieren. Das kann von der Organisation eines kleinen Events bis hin zu einem erfolgreichen Projekt reichen.
✨Stelle Fragen zum Team und den Projekten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im People & Organization Team zu erfahren.