Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze kreative Projekte in der Jugendberufshilfe und Erwachsenenbildung.
- Unternehmen: Gemeinnützige Bildungseinrichtung mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Integration.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Emmendingen, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte Digitalisierung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kreativität, IT-Affinität und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als kreative und gut organisierte Unterstützung unserer Projektleitungen, die Freude daran hat, Prozesse mitzugestalten, digitale Lösungen zu entwickeln und unsere Angebote organisatorisch sowie innovativ weiterzuentwickeln.
Die in.be.we gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung mit einer Vielzahl von Angeboten am Übergang von Schule, Ausbildung und Beruf sowie im Bereich beruflicher Integration und Erwachsenenbildung. Wir fördern und begleiten Menschen bei ihrer persönlichen Entwicklung, beruflichen Orientierung und Integration in Ausbildung, Arbeit und gesellschaftliche Teilhabe.
Deine Aufgaben:
- Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen, Verwaltung und pädagogischen Teams
- Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben
- Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung pädagogischer Arbeit in Projekten der Jugendberufshilfe und Erwachsenenbildung
- Terminmanagement, Abstimmung von Abläufen und Koordination interner Besprechungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggeber extasteriskcentered{}innen, Kooperationspartner extasteriskcentered{}innen und weiteren beteiligten Stellen
- Unterstützung bei Belegungsplanung, Teilnehmendenverwaltung und projektbezogener Dokumentation
- Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Berichten
- Entwicklung und Erprobung digitaler Lösungen und Tools zur Vereinfachung und Verbesserung unserer Arbeitsprozesse
- Einbringen eigener Ideen und innovativer Ansätze zur Weiterentwicklung unserer Projekte und Angebote
Dein Profil:
- Du bist kreativ, neugierig und hast Lust, neue Ideen auszuprobieren und Dinge weiterzuentwickeln
- Du bist IT-affin und hast Spaß daran, digitale Tools, KI-Anwendungen und neue Technologien auszuprobieren und für unsere Arbeitsprozesse sinnvoll einzusetzen
- Du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du hast Freude an Organisation, Koordination und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Du kommunizierst sicher, freundlich und verbindlich
- Du hast Interesse daran, digitale Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln, Prozesse zu vereinfachen und innovative Ideen einzubringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil – entscheidend sind für uns aber vor allem deine Fähigkeiten, deine Motivation & deine Persönlichkeit
- Vorerfahrung in Assistenz, Verwaltung, Projektarbeit, Bildung oder sozialer Arbeit ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Dir:
- Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsfeld in einer gemeinnützigen Bildungseinrichtung
- Eine Stelle mit Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Digitalisierung aktiv mitzugestalten
- Ein engagiertes, offenes und kollegiales Team
- Einblick in vielfältige Projekte der Jugendberufshilfe, Erwachsenenbildung und beruflichen Integration
- Persönliche Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Fortbildung und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Hansefit-Mitgliedschaft mit Arbeitgeberzuschuss
- Deutschlandticket-Job mit Arbeitgeberzuschuss
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ca. 5 Gehminuten zum Bahnhof Emmendingen
- Einstiegsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 3.100 € und 3.900 € (bezogen auf 100 %)
Unser Standort in Emmendingen liegt zentral und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Wir freuen uns, wenn Du unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten möchtest. Um gesellschaftliche Vielfalt in unserem Unternehmen abzubilden und Chancengerechtigkeit zu fördern, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen gesellschaftlichen Positionen, Perspektiven, Biografien und Erfahrungshintergründen. Leider ist dieser Arbeitsplatz nicht barrierefrei.
Bitte nenne uns in Deiner Bewerbung Deine zeitliche Verfügbarkeit, Deinen möglichen Eintrittstermin und Deinen Wunschstellenumfang.
Bewerbungsfrist: 18.09.2026
Deine Rückfragen und Bewerbung per E-Mail an: info@in-be-we.de
www.in-be-we.de
Telefon: +49 (76 41) 95 92 06
in.be.we - informieren. beraten. weiterbilden - gGmbH
David Kasten & Matthias Kathan
Karl-Friedrich-Str. 3
79312 Emmendingen
Junior Projektkoordinator*in – Assistenz der Projektleitungen, Digitalisierung & Innovation (m/w/d) Arbeitgeber: in.be.we g
Die in.be.we gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, während du aktiv an der Gestaltung von digitalen Lösungen und innovativen Bildungsprojekten mitwirkst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur. Der zentrale Standort in Emmendingen ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Projektkoordinator*in – Assistenz der Projektleitungen, Digitalisierung & Innovation (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Erwachsenbildung nutzen
Schau dich in lokalen Bildungseinrichtungen oder Volkshochschulen um! Oft gibt es dort Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen kannst. Das steigert deine Chancen, die richtige Person bei in.be.we g zu treffen.
✨Online-Communities aktivierien
Such dir Online-Plattformen wie LinkedIn, XING oder spezielle Foren für die Erwachsenenbildung. Teile deine Erfahrungen und Kompetenzen, um sichtbar zu werden. So lernst du auch andere Fachkräfte kennen, was dir beim Networking helfen kann.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Mach dich bereit für Workshops oder Freiwilligenarbeit in der Erwachsenenbildung, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das macht deinen Lebenslauf attraktiver und du kannst deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen, was super im Bewerbungsgespräch ankommt!
✨Bewerber-Events und Messen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen oder speziellen Events zur Erwachsenenbildung in deiner Nähe. Diese sind eine hervorragende Möglichkeit, um mehr über in.be.we g zu erfahren und vielleicht sogar direkt vor Ort Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, den Teilzeitjob zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Projektkoordinator*in – Assistenz der Projektleitungen, Digitalisierung & Innovation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Ansprache ist alles!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich für die Erwachsenenbildung begeisterst. Teile uns mit, welche Erfahrungen oder Erkenntnisse du in diesem Bereich gesammelt hast und welche Motivation du für die Arbeit mit Erwachsenen mitbringst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position bei in.be.we g.
Zeig deine pädagogischen Fähigkeiten:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele deiner pädagogischen oder didaktischen Fähigkeiten enthält. Zähle relevante Kurse, Workshops oder Zertifikate auf, die du absolviert hast. Wenn du bereits Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen oder Workshops hast, dann erwähne diese explizit – sie sind Gold wert bei der Bewerbung um die Stelle als Junior Projektkoordinator*in – Assistenz der Projektleitungen, Digitalisierung & Innovation (m/w/d).
Schau dir die Anforderungen genau an:Nimm dir die Zeit, um die Stellenausschreibung von in.be.we g genau zu lesen und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Wenn zum Beispiel Teamarbeit oder Kommunikation gefordert ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Studien auf, die das untermauern.
Gestalte deine Bewerbung individuell:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, zeige deine Flexibilität und wie du deine Zeit managen könntest, um die Aufgaben bei in.be.we g erfolgreich zu bewältigen. Wenn du nebenbei bereits andere Projekte hast oder das Lernen für dich wichtig ist, teile das mit uns – wir schätzen individuelle Ansätze und Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei in.be.we g vorbereitet
✨Wissen über Didaktik
Da wir im Bereich Erwachsenenbildung tätig sind, solltest du dich gut mit didaktischen Methoden auskennen. Überlege dir, wie du unterschiedliche Lehransätze anpassen würdest, um diverse Lerntypen zu unterstützen. Das zeigt dein Verständnis für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und deine Flexibilität als Bildungsanbieter.
✨Praktische Unterrichtsbeispiele vorbereiten
Bereite ein konkretes Unterrichtsbeispiel oder eine kleine Unterrichtseinheit vor, die du in der Interviewrunde vorstellen kannst. Das hilft dir, dein methodisches Know-how praktisch zu zeigen und eventuelle Fragen dazu direkt zu beantworten.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitstelle ist oft eine flexible Gestaltung der Unterrichtszeiten gefragt. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Kursen zu teilen und wie du auf kurzfristige Änderungen oder spezielle Wünsche der Teilnehmenden reagierst.
✨Dein Engagement zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft Wert auf deine Motivation und dein Engagement gelegt. Teile deine Gründe mit, warum du in der Erwachsenenbildung arbeiten möchtest und wie du dich weiterhin professionell weiterentwickeln willst. Das zeigt, dass du langfristig an deinem Weg interessiert bist.
