Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Administration, Forschung und Kommunikation.
- Unternehmen: Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung an der UDE mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Interkulturelle Kompetenz und Interesse an Ostasien sind ein Plus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor, Kenntnisse im Finanzwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, 19 Std 55 Min (50 % einer Vollzeitstelle).
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen von Administration, Forschung, Lehre, Kommunikation, Budgetplanung und Prozessoptimierung.
- Sie tragen zur strategischen und inhaltlichen Weiterentwicklung des IN-EAST als Zentrale Wissenschaftliche Einrichtungen an der UDE bei.
- Sie verantworten die Mittelbewirtschaftung und das Finanzcontrolling unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Verwaltungs- und Finanzstrukturen der am IN-EAST beteiligten Einrichtungen und Fakultäten.
- Sie bearbeiten Beschaffungs- und Rechnungsprozesse unter Nutzung bestehender SAP- und Vergabestrukturen.
- Sie sind sich an der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Konferenzen und weiteren Veranstaltungen beteiligt.
- Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts, insbesondere bei der Gestaltung und Optimierung von Informationsangeboten, einschließlich sozialer Medien.
- Sie koordinieren und unterstützen die WissenschaftlerInnen des IN-EAST bei Forschungsprojekten und der Planung und Betreuung der Forschungsinfrastruktur.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine mindestens mit der Note “befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. einen Bachelorabschluss).
- Sie bringen Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen mit, idealerweise im Hochschulkontext, und verfügen möglichst über Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung, Finanzbuchhaltung oder Rechnungsbearbeitung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP-ERP oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Hochschulverwaltung gesammelt.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer ostasiatischen Sprache sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie zuverlässig, flexibel und behalten den Überblick.
- Sie können sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten.
- Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und interessieren sich für Ostasien sowie Sozial- und Wirtschaftswissenschaften.
Bewerbungsfrist: Weitere Informationen siehe hier.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: IN-EAST Institute of East Asian Studies
Die Universität Duisburg-Essen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie die Geschäftsführung in einer zentralen wissenschaftlichen Einrichtung unterstützen können. Mit einem Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Forschungsprojekten und Veranstaltungen mitzuwirken, was Ihre berufliche Entwicklung in einem dynamischen akademischen Umfeld fördert.
Kontaktdaten:
IN-EAST Institute of East Asian Studies Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IN-EAST Institute of East Asian Studies, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IN-EAST Institute of East Asian Studies im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IN-EAST Institute of East Asian Studies echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IN-EAST Institute of East Asian Studies zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IN-EAST Institute of East Asian Studies reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IN-EAST Institute of East Asian Studies vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IN-EAST Institute of East Asian Studies tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
