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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'accueil des clients et assurer le bon fonctionnement administratif.
- Arbeitgeber: Fiduciaire en pleine croissance, reconnue pour son approche humaine.
- Mitarbeitervorteile: Environnement de travail stimulant, formations continues et équilibre vie pro/perso.
- Andere Informationen: Opportunités d'évolution et mobilité interne au sein du groupe.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un service de qualité.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce et 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Rejoindre notre fiduciaire, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance, solidement implantée en Suisse romande et reconnue pour la qualité de son accompagnement et son approche humaine.
Au sein d'une petite succursale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et l'accueil des clients. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
VOTRE MISSION- Assurer la gestion de la réception et l'accueil des clients, en garantissant un service professionnel et convivial
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la rédaction de correspondances et divers travaux administratifs
- Participer au processus de facturation et à la finalisation des dossiers clients
- Assurer le suivi et la gestion des délais fiscaux
- Apporter un soutien administratif à la Direction et aux collaborateurs
- Contribuer activement au bon fonctionnement quotidien de la succursale
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente
- Vous bénéficiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire
- Une expérience dans le domaine de la fiduciaire ou de la comptabilité constituent un atout
- Organisé/e et rigoureux/se, vous travaillez de manière autonome tout en sachant gérer les priorités
- À l'aise avec les outils informatiques usuels, vous disposez également d'une excellente aisance rédactionnelle
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Une culture d'entreprise fondée sur le respect de l'équilibre vie privée - vie professionnelle
- Des opportunités de développement : formations continues financées et échanges au sein d'un large réseau de collègues expérimentés
- Une fonction variée avec autonomie et reconnaissance
- Opportunités d'évolution et de mobilité interne au sein du groupe
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via JobUp, qui sera traitée en toute confidentialité. Agences de placement s'abstenir, merci.
Un/e Assistant/e administratif/ve à 100% Arbeitgeber: In Extenso Holding Suisse SA
Kontaktperson:
In Extenso Holding Suisse SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un/e Assistant/e administratif/ve à 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un/e Assistant/e administratif/ve à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt dich hervorstechen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei In Extenso Holding Suisse SA vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Philosophie der Firma verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du in einer Rolle arbeiten wirst, die direkten Kontakt mit Kunden hat.