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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, ordne Belege zu und arbeite mit dem Steuerberater zusammen.
- Arbeitgeber: Die in.vent Diagnostica GmbH ist ein innovatives Biotechnologieunternehmen im Diagnostik-Markt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Hennigsdorf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Buchhaltungsfähigkeiten in einem spannenden Sektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie MS Office.
- Andere Informationen: Du solltest zuverlässig und lernbereit sein, um dich schnell einzuarbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die in.vent Diagnostica GmbH, ist ein Unternehmen, das in der Biotechnologie zu Hause ist und u.a. den Diagnostik-Markt bedient. Um unsere räumliche Ausbreitung, sei es durch neue Gebäude oder den Ausbau vorhandener Labor- und Büroflächen, kümmert sich unsere Schwesterfirma, die HwM GmbH.
Die HwM hat ihre Geschäftsräume in der Veltener Str. 12 in Hennigsdorf. Eingangsrechnungen prüfen & Ausgangsrechnungen abgleichenBelege, Kontobewegungen sowie Kreditkartenabbuchungen zuordnenBuchungen vorab kontieren, Zahlungseingänge sowie -ausgänge einem Buchungskonto zuordnenZusammenarbeit mit dem SteuerberatungsbüroFür unsere vermieteten Immobilien sollen Software-gestützt Eingangs- und Ausgangsrechnungen den Miet- Objekten zugeordnet werden, zur BetriebskostenabrechnungsvorbereitungKontakt zu den MieterInnen sowie Mitarbeit am Mietvertragswesen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBuchhaltungsgrundkenntnisseGute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)Deutschkenntnisse (fließend/verhandlungssicher)Bereitschaft und Fähigkeit, Dich innerhalb einer Einarbeitungszeit mit unseren Aufgaben vertraut zu machenZuverlässigkeit, Ehrlichkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie akkurate ArbeitsweiseLogisches Denkvermögen, Erfassen von Zusammenhängen
Büro-Assistent*in als vorbereitender Buchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: in.vent Diagnostica GmbH
Kontaktperson:
in.vent Diagnostica GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Assistent*in als vorbereitender Buchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die in.vent Diagnostica GmbH und die HwM GmbH. Verstehe ihre Dienstleistungen und Produkte, um im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Biotechnologie-Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei in.vent oder HwM arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Buchhaltungskenntnisse praktisch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Rechnungen und Buchungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Softwarelösungen, die in der Buchhaltung verwendet werden, und erwähne dies im Gespräch, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Assistent*in als vorbereitender Buchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die in.vent Diagnostica GmbH und die HwM GmbH. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro-Assistent*in und vorbereitender Buchhalter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur in.vent Diagnostica GmbH passen. Gehe auf deine Zuverlässigkeit und akkurate Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei in.vent Diagnostica GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position Buchhaltungsgrundkenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsprüfung und Kontierung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Die Stelle verlangt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du mit MieterInnen und dem Steuerberatungsbüro kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Vertrautheit mit der Branche zeigen
Informiere dich über die Biotechnologiebranche und die spezifischen Herausforderungen, die Unternehmen wie in.vent Diagnostica GmbH gegenüberstehen. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
