Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze die finanzielle Planung für soziale Initiativen.
- Unternehmen: IN VIA Köln e.V. - ein innovativer Sozialverband mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, JobTicket und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Herzen von Köln und tolle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Chancengleichheit und Teilhabe für junge Menschen in Köln.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektadministration oder Fördermittelmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung, Ausbildung, Inklusion und Arbeit. 1898 gegründet, sind heute über 800 Menschen haupt- und ehrenamtlich für IN VIA Köln tätig. 2023 feierte der Verband sein 125-jähriges Jubiläum. Erfahren Sie mehr unter www.invia-koeln.de.
Die Abteilung Controlling und Projektadministration sorgt für reibungsloses Verbandscontrolling und die effiziente Verwaltung komplexer Projekte. Für die administrative und finanzielle Begleitung unserer Projekte und Maßnahmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MitarbeiterIn Projektadministration und Fördermittelmanagement (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden in der Woche.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Projektkalkulationen und Finanzierungsplänen auf Grundlage der Förderbedingungen
- Laufendes finanzielles Controlling der geförderten Projekte
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und projektbezogenen Abrechnungen
- Vorbereitung von Finanzberichten in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
- Prüfung und Umsetzung der jeweils geltenden Förderrichtlinien, Förderbescheide und Nebenbestimmungen
- Aufbereitung von Finanzdaten und relevanten Informationen für interne und externe Gremien
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Projektadministration, im Projektcontrolling oder Fördermittelmanagement, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Förderrichtlinien, Zuwendungsbedingungen und Verwendungsnachweisen oder die Bereitschaft, sich fundiert in diese Themen einzuarbeiten
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Powerpoint
- Idealerweise Erfahrung mit der Finanzsoftware DIAMANT
- Fähigkeit, komplexe Förderbedingungen zu verstehen und auf die praktische Projektarbeit zu übertragen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit Fristen und formalen Anforderungen
- Identifikation mit den Aufgaben und Zielen eines sozialen bzw. gemeinnützigen Trägers
Das bieten wir:
- Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
- Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können.
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
- Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro
- Fortbildungsmöglichkeiten
MitarbeiterIn Projektadministration und Fördermittelmanagement (w/m/d) in Köln Arbeitgeber: IN VIA - Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Köln e.V.
IN VIA Köln e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und ein JobTicket bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband ermöglicht. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während der Standort im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.
Kontaktdaten:
IN VIA - Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Köln e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MitarbeiterIn Projektadministration und Fördermittelmanagement (w/m/d) in Köln erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei IN VIA - Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Köln e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MitarbeiterIn Projektadministration und Fördermittelmanagement (w/m/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei IN VIA - Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Köln e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IN VIA - Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Köln e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
