Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienbranche und halte den Alltag am Laufen.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herz unseres Teams und gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die in-west Partners GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen und seit 2006 erfolgreich aktiv. Unser Fokus: Der Ankauf von Mehrfamilienhäusern, Wohn-/ Geschäftshäusern und Wohnanlagen.
Deine Rolle bei uns: Als Teamassistenz bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens und hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Hausverwaltungsteams im Tagesgeschäft
- Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Organisation und Durchführung von Mailingaktionen
- Pflege und Aufbereitung von Stammdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro, Hotel, Verwaltung) oder vergleichbar
- Auch Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind willkommen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem lebendigen, offenen und modernen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und dem PKW
* Wir stellen unabhängig von Geschlecht, Religion, ethnischer Herkunft und weiteren Merkmalen ein. Hauptsache ist, dass die Leistung und Arbeitsmoral stimmen.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Team Assistenz * - Administration und Organisation in der Immobilienbranche - Arbeitsort Köln- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: IN-WEST Partners GmbH
Die in-west Partners GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und modernen Umfeld bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder im Team geschätzt wird. Die zentrale Lage in Köln ermöglicht zudem eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz * - Administration und Organisation in der Immobilienbranche - Arbeitsort Köln- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die in-west Partners GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz * - Administration und Organisation in der Immobilienbranche - Arbeitsort Köln- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Immobilienbranche begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Halte es einfach und prägnant!
Zeig deine Skills:Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders im Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Wenn du Erfahrung in der Organisation oder Kundenkommunikation hast, lass es uns wissen – das ist für die Teamassistenz super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IN-WEST Partners GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die in-west Partners GmbH und ihre Projekte. Verstehe, was sie im Immobilienbereich tun und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen.
