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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the property management team and management in daily operations.
- Arbeitgeber: in-west Partners GmbH is a successful, owner-managed real estate company since 2006.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a modern work environment with great transport links.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and gain valuable experience in the real estate industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training or welcome career changers and beginners.
- Andere Informationen: A permanent position in a lively and open workplace awaits you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die in-west Partners GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen und seit 2006 erfolgreich aktiv. Unser Fokus: Der Ankauf von Mehrfamilienhäusern, Wohn-/ Geschäftshäusern und Wohnanlagen
Team Assistenz (m/w/d) – Administration und Organisation Bereich Immobilienbranche
Arbeitsort Halle
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner
- Abwicklung von Mailingmaßnahmen
- Verantwortung für unsere Stammdatenpflege und Aufbereitung unserer Daten
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, kaufmännischer Angestellte/r (m/w/d), oder Ähnliche)
- Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent
- Positives Auftreten mit Freude zur Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Internetanwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem lebendigem, offenen und modernen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und dem PKW (freie Parkplätze)
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Team Assistenz (m/w/d) - Administration und Organisation Bereich Immobilienbranche Arbeitgeber: IN-WEST Partners GmbH
Kontaktperson:
IN-WEST Partners GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d) - Administration und Organisation Bereich Immobilienbranche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die in-west Partners GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Immobilienbranche hast und verstehst, was das Unternehmen ausmacht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner fungierst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und zeige, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS-Office und Internetanwendungen zu betonen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits verwendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d) - Administration und Organisation Bereich Immobilienbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die in-west Partners GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Hausverwaltungsteams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IN-WEST Partners GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Team Assistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du das Hausverwaltungsteam und die Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Datenpflege demonstrieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du mit den Programmen vertraut bist und vielleicht sogar Tipps oder Tricks hast, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
