Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale HR-Welt mit modernen Systemen und bringe Struktur in Daten und Abläufe.
- Unternehmen: Ein wachsendes Unternehmen im Oldenburger Münsterland mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Gestaltungsspielraum und direkte Kommunikation in einem florierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des HR-Managements.
- Qualifikationen: IT-Affinität, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Ein führendes, produzierendes Unternehmen im Oldenburger Münsterland sucht Verstärkung für die Digitalisierung seines HR-Bereichs. Das Unternehmen ist seit über 50 Jahren auf solidem Wachstumskurs und investiert gezielt in moderne HR-Systeme und -Prozesse. Wenn Sie digitale Systeme verstehen, gern Struktur in Daten und Abläufe bringen und Menschen dabei mitnehmen, sind Sie hier richtig.
Aufgaben
- In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen kümmern Sie sich um die Einführung und Weiterentwicklung von HR-Applikationen, wie Zeiterfassungssysteme oder HR-Tools.
- Administration der HR-Systemlandschaft und erste Ansprechperson für alle Fragen rund ums digitale HR-Management.
- Einführung neuer HR-Software gemeinsam mit dem Team, inklusive Aufbereitung und Pflege bestehender Datensätze.
- Weiterentwicklung des digitalen Organisationsmanagements und Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Einrichtung von Workflows und Überwachung der Datenflüsse im Personalbereich.
- Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften in den HR-Tools sowie Ausbau des digitalen Serviceangebots.
- Betreuung auditrelevanter Themen innerhalb der HR-Abteilung.
- Mitgestaltung der internen Kommunikation – verständlich, praxisnah und mit modernen Mitteln.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemkaufmann, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/x) oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte IT-Affinität und ein gutes Verständnis dafür, wie sich betriebliche Prozesse in IT-Systemen abbilden lassen.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei komplexen Prozessen und großen Datenmengen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Kommunikationsstärke im Umgang mit Anwendern.
- Erfahrung mit HR-Management-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen von Vorteil.
- Deutsch fließend.
Wir bieten
- Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld in einem florierenden Unternehmen auf Wachstumskurs.
- Neben vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungsoptionen bietet man attraktive Benefits, wie z.B. unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden Unternehmen.
- Mobiles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau der digitalen HR-Landschaft.
- Kurze Wege und direkte Kommunikation.
Kontakt
Sie haben Fragen oder Interesse? Christian Nussbaum steht Ihnen gerne zur Verfügung, +49 173 799 0900 oder info@in-xperts.eu
Administrator (w/m/x) HR-Systeme Produzierendes Umfeld Arbeitgeber: In-Xperts GmbH
Als führendes, produzierendes Unternehmen im Oldenburger Münsterland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das auf moderne HR-Systeme setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert direkte Kommunikation, Gestaltungsspielräume und individuelle Weiterentwicklung, während attraktive Benefits wie unbefristete Festanstellungen, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Digitalisierung des HR-Bereichs arbeitet und dabei auf Ihre Ideen und Ihr Fachwissen setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrator (w/m/x) HR-Systeme Produzierendes Umfeld erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei In-Xperts GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie In-Xperts GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator (w/m/x) HR-Systeme Produzierendes Umfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf In-Xperts GmbH und die ausgeschriebene Position Administrator (w/m/x) HR-Systeme Produzierendes Umfeld zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei In-Xperts GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von In-Xperts GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
