Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für HR-Systeme und bring Ordnung in Daten und Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Oldenburger Münsterland mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Wege, direkte Kommunikation und zahlreiche Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale HR-Landschaft und arbeite eng mit Kollegen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Ein produzierendes Unternehmen im Oldenburger Münsterland, seit über 50 Jahren auf Wachstumskurs, bringt seinen HR-Bereich auf ein neues Level. Neue Software, klarere Prozesse, weniger Zettelwirtschaft. Gesucht wird jemand, der Personalarbeit von innen versteht, Ordnung in Daten und Abläufe bringt – und die Kolleginnen und Kollegen dabei mitnimmt.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson im Unternehmen für alle Fragen rund um die HR-Systeme
- Einführung neuer HR-Software – von der sauberen Einrichtung bis zur Pflege der Personaldaten
- Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagements für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Organisation von Abläufen und Genehmigungswegen im Personalbereich
- Schulung der Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit den neuen Tools
- Betreuung auditrelevanter Themen in der HR-Abteilung
- Mitgestaltung der internen Kommunikation zu HR-Themen
Profil
- Muss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Erfahrung in der Personalarbeit oder ein gutes Gespür für HR-Prozesse
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei komplexen Abläufen und großen Datenmengen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Freude am Umgang mit Menschen und Systemen
- Nice to have: Erfahrung mit HR-Management-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen
- Kenntnisse in gängigen HCM-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Lösungen
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden Unternehmen
- Mobiles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau der digitalen HR-Landschaft
- Kurze Wege und direkte Kommunikation
- Ein umfangreiches Paket an Benefits und Firmenveranstaltungen
Kontakt
Sie haben Interesse oder Fragen? Christian Nussbaum steht Ihnen unter der +49 173 799 0900 gerne zur Verfügung.
HR-Prozessmanager (m/w/d) – Digitalisierung & Systeme Arbeitgeber: In-Xperts GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein flexibles und hybrides Arbeitsumfeld sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die Mitgestaltung und persönliche Entwicklung, während die Lage südlich von Stuttgart eine hohe Lebensqualität und gute Erreichbarkeit bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Prozessmanager (m/w/d) – Digitalisierung & Systeme erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf In-Xperts GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch In-Xperts GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Prozessmanager (m/w/d) – Digitalisierung & Systeme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei In-Xperts GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei In-Xperts GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie In-Xperts GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
