Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Modernes Maschinenbauunternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Personalmanagements in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Partner ist ein spezialisiertes Maschinenbauunternehmen mit über 60 Mitarbeitern und Sitz im Rems-Murr-Kreis. Seit über 70 Jahren ist man zuverlässiger Partner für Kunden aus der Industrie und Wissenschaft. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Personalmanagements (ohne Gehaltsabrechnung) suchen wir eine Assistenz (w/m/x).
Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Personaladministration
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Vorbereitung bzw. Begleitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Pflege der Skill Matrix sowie Organisation und Dokumentation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination betrieblicher Datenschutzthemen gemeinsam mit dem externen Datenschutzbeauftragten
- Organisatorische Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Mitwirkung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Das Angebot
- Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitgeber und eine langfristige Aufgabe mit viel Mitgestaltung
- Gleit- und Teilzeitmodelle (z.B. 30 / 35 h Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits, Tankgutscheine, Jobtickets, kostenlose Parkplätze
Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Personalmanagement & Assistenz (w/m/x) Arbeitgeber: In-Xperts
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf erneuerbare Energien und einer modernen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle und ein attraktives Vergütungspaket. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Energielösungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalmanagement & Assistenz (w/m/x) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf In-Xperts aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch In-Xperts, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalmanagement & Assistenz (w/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei In-Xperts klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei In-Xperts vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie In-Xperts die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
