Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, erstelle Abrechnungen und unterstütze junge Menschen im Café.
- Unternehmen: Engagiertes Team bei inab, das sich für junge Menschen einsetzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit der Zielgruppe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team am Standort Gießen! Wir suchen ab 01.08.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Wo) befristet bis 03.05.2027, mit Option auf Verlängerung.
Der Einsatz erfolgt in der Maßnahme "Café zur Förderung schwer zu erreichender junger Menschen - § 16h SGB II". Das Café ist eine niederschwellige Anlaufstelle für Jugendliche und junge Erwachsene (unter 25 Jahren), die von den regulären Sozial- und Bildungssystemen nicht mehr erreicht werden, mit dem Ziel, sie zu stabilisieren und wieder an den Arbeitsmarkt heranzuführen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminplanung, Erstellung von Abrechnungen, Beschaffungswesen und Botengänge
- Präsenz und Betreuung im Café (z. B. Zubereitung von Getränken)
- Unterstützung der Teilnehmenden in Küche und Hauswirtschaft sowie bei Einkäufen
- Unterstützung bei den organisatorischen Aufgaben im Café
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich und mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe
- Gute aktuelle MS-Office-Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Keine Einträge im erweiterten Führungszeugnis nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)
- Ein Nachweis des persönlichen Impfstatus gegen Masern gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist zwingend vor Aufnahme der Tätigkeit erforderlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 288-2126-3350. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Ihre Vorteile bei uns:
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend + Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
- Kollegiale Beratung, Supervision und Coaching
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Unser Unternehmen: Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH ist ein Tochterunternehmen der bfw-Unternehmensgruppe. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.
Verwaltungskraft (m/w/d) (Personal Organisation/Koordination) Arbeitgeber: inab
Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH bietet Ihnen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Gießen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Förderung junger Menschen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen, das Chancengeber ist und neue Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) (Personal Organisation/Koordination) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Café vorbeizuschauen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar ein paar Fragen direkt an das Team stellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die Zielgruppe, mit der du arbeiten wirst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, kreative Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) (Personal Organisation/Koordination) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei inab vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die inab und ihre Mission verschaffen. Verstehe, wie das Café funktioniert und welche Zielgruppe angesprochen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit jungen Menschen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
