pDie binAut GmbH /b unterstützt im Auftrag der IV und anderer zuweisender Stellen neurodiverse Personen (Autismus-Spektrum, AD(H)S) bei der Suche und beim Erhalt eines Ausbildungs- oder Arbeitsplatzes in der Privatwirtschaft. Wir verbinden soziales Denken mit wirtschaftlichem Handeln. /ppUnser Engagement wächst stetig – und damit auch unser Team. Für unsere Standorte in bZürich und Luzern /b suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal etwas schneller geht. /ph3bMitarbeiter*in Administration (w/m/d) 80-100% /b /h3pbDas erwartet dich bei uns /b /ppBei uns ist einiges los: Du unterstützt unsere Coaches in den Regionen Zürich und Zentralschweiz im administrativen Tagesgeschäft, sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe und packst dort an, wo gerade Unterstützung gefragt ist. Dein Arbeitsalltag verteilt sich auf unsere Standorte in Zürich und Luzern, mit Schwerpunkt in Zürich. /pulliDu übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und stehst dabei mit Auftraggebenden, Arbeitgebenden, Klient:innen und weiteren Kontaktpersonen im Austausch /liliDu erfasst neue Coachingaufträge in unserem CRM-System, pflegst Falldaten und hältst Informationen und Dokumente aktuell /liliDu unterstützt bei der Suche nach geeigneten Arbeits- und Einsatzplätzen, recherchierst Unternehmen und Kontakte und bereitest Akquiseanfragen vor /liliDu beteiligst dich am Telefondienst, bearbeitest beispielsweise IV-Taggeldbescheinigungen, empfängst bei Bedarf Gäste und vertrittst unsere Assistentin der Geschäftsleitung /liliDu bist bei technischen Fragen eine erste Anlaufstelle, unterstützt bei kleineren IT-Problemen und hilfst beim Einrichten neuer Geräte /liliDu kümmerst dich um die Organisation unseres Standorts Zürich und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft /li /ulpbDas bringst du mit /b /ppDu arbeitest gerne selbstständig, denkst voraus und packst To-dos unkompliziert an. Unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten motivieren dich – auch wenn es mal hektisch wird, bleibst du flexibel und lösungsorientiert. /pulliEine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration – idealerweise in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld /liliEine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise /liliEigeninitiative, Flexibilität und Freude daran, Dinge unkompliziert anzupacken und Lösungen zu finden /liliEinen sicheren Umgang mit MS Office, IT-Affinität sowie Freude an digitalen Tools und KI /liliEine zuverlässige, diskrete Persönlichkeit mit einem guten Sprachgefühl, sehr guten Deutschkenntnissen und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen /liliBereitschaft, regelmässig an unseren Standorten in Zürich und Luzern zu arbeiten sowie während der Einarbeitung vereinzelt auch in Bern /li /ulpbDarauf kannst du dich freuen /b /ppVielseitige Aufgaben sind das eine – gute Rahmenbedingungen und ein unkompliziertes Miteinander gehören für uns genauso dazu. Deshalb bieten wir dir: /pulliEine vielseitige Funktion mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, je nach Interesse und Stärken weitere Aufgaben zu übernehmen /liliEin engagiertes und humorvolles Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Austausch schätzt /liliKurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen /liliEine sorgfältige Einarbeitung, damit du gut vorbereitet in deine neue Aufgabe starten kannst /liliEine attraktive Entlöhnung, 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten /li /ulpBei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern. /p #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Administration 80-100% Arbeitgeber: inAut GmbH
Die inAut GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit auszeichnet. Unser dynamisches Team in Luzern bietet nicht nur eine kompetente Einarbeitung und flexible Arbeitsbedingungen, sondern auch eine wertschätzende Du-Kultur, die den Austausch und die Unterstützung unter Kollegen fördert. Mit attraktiven Benefits wie Homeoffice und 5 Wochen Ferien schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und ihre Fähigkeiten entfalten können.
