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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Innovative Marketingagentur mit einem dynamischen und familiären Team.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, Weiterbildungen, Mitarbeiterrabatte und Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem modernen Agenturumfeld und wachse über dich hinaus.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz im C-Level und sicherer Umgang mit Zahlen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein Umfeld, das Fairness und Vertrauen schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht – mit Sinn für Struktur, Menschen & Zahlen. Für die Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Administration, die Lust hat, das Tagesgeschäft unserer Marken aktiv mitzugestalten. Wir bei inboundBUZZ verbinden Strategie, Kreativität und Performance zu ganzheitlichem Marketing. Zu unserer Firmengruppe gehören mehrere Unternehmen aus den Bereichen Agentur, Events, Influencer Marketing und virtuelle Offices.
Unsere bisherige Assistenz geht in Elternzeit – und wir suchen nun Verstärkung, die unsere Strukturen mitträgt, das Team unterstützt und auch langfristig Teil unserer Unternehmensgruppe bleiben möchte.
Deine Aufgaben – vielfältig, strukturiert, sinnvoll:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie persönliche Assistenz
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Unterstützung in der Buchhaltung (Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Zahlungslisten, vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater)
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Onboarding, Zeiterfassung, Vertragsvorbereitung, Kommunikation)
- Pflege von Datenbanken, Dokumenten & digitalen Workflows
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
Dein Profil:
- Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Assistenz, Buchhaltung)
- mind. 2 Jahre Erfahrung als Assistenz im C‑Level
- Sicherer Umgang mit Zahlen, digitalen Tools & Excel
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – und Freude an Routineaufgaben
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein & Organisationsgeschick
- Hohe Kommunikationsgabe und Organisationstalent
- Lust, in einem modernen Agenturumfeld mit vielen spannenden Projekten mitzuwirken
Wir bieten:
- Home-Office Möglichkeit
- Weiterbildungen
- Mitarbeiterrabatte
- Snacks und Süßes
Gemeinsam gestalten wir Ausgezeichnetes! inboundBUZZ ist ausgezeichnet als eine der TOP – Marketingagenturen Deutschlands und vielfach prämiert. Ein junges Unternehmen, das neben Fairness, Menschlichkeit und Vertrauen auf Wachstum, Entwicklung, Optimierung, Eigenständigkeit, Innovation und Herausforderung steht. Wir freuen uns auf Deinen Teamgeist und Deine Eigeninitiative und bieten Dir die Rahmenbedingungen, damit auch Du über Dich hinauswachsen kannst! Sei dabei – lass uns kennenlernen: in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: inboundBUZZ - Agentur für Online Marketing
Kontaktperson:
inboundBUZZ - Agentur für Online Marketing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Administration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, die richtigen Ansprechpartner zu erreichen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und das Team bereichern. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zahlen sind wichtig!: Da der Job viel mit Buchhaltung und Zahlen zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Zeig uns, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle weiterleiten und du bist schneller im Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei inboundBUZZ - Agentur für Online Marketing vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die verschiedenen Bereiche der Firma verschaffen. Verstehe, wie die Agentur funktioniert und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsleitung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst. Das zeigt, dass du interessiert bist und aktiv am Gespräch teilnimmst.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist legt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Mitglied des Teams zu präsentieren.