Buchhalter / Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Voll- & Teilzeit möglich

Das INC Innovation Center ist ein international tätiger One-Stop-Shop für die Entwicklung und Umsetzung technologiebasierter Innovationen. Unser interdisziplinäres Team begleitet Unternehmen weltweit – von der ersten Idee über Validierung und Pilotierung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung marktreifer Produkte und Services. Damit unsere Innovationsprojekte auch kaufmännisch auf einem soliden Fundament stehen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) mit hoher Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einem ausgeprägten Zahlenverständnis.

Neben der Verantwortung für eine saubere und verlässliche Finanzbuchhaltung bietet die Position die Möglichkeit, sich – je nach Profil und Interesse – auch aktiv in lohn- und personalnahe Themen einzubringen. Dazu gehören insbesondere Fragestellungen rund um Lohnabrechnung, Lohnsteuer sowie die enge Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Finance, HR und externem Steuerberater. Wir verstehen Buchhaltung nicht als reine Verwaltung, sondern als wesentlichen Beitrag zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgestaltet werden – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenfokus. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Ziel ist jedoch eine langfristige Zusammenarbeit und – bei gegenseitigem Interesse – eine Weiterführung über den Befristungszeitraum hinaus.

Aufgaben

• Kernaufgaben Finanzbuchhaltung

• Laufende Buchführung: Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchungen
• Mahnwesen und Überwachung offener Posten
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Projektbezogene Abrechnungen und Zuordnung von Kosten / Erlösen zu Projekten
• Abstimmung von Konten, Bank und Kasse
• Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen
• Belegprüfung, Digitalisierung und Ordnung der Dokumentation
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
• Kontrolle und Einhaltung steuerlicher Vorgaben, Umsatzsteuervoranmeldung etc.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Tools

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Abwicklung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen auf Basis definierter Standards
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohn- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung unseres HR-Tools Personio, insbesondere mit Fokus auf abrechnungs- und vertragsrelevante Daten
• Unterstützung bei personalbezogenen Auswertungen und Reports

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen, z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau mit Weiterbildung in Buchhaltung oder geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
• Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Vorbereitung von Jahresabschlüssen für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
• Sicherer Umgang mit der DATEV-Buchhaltungssoftware
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und in der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert

Benefits

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
• Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Remote-Work-Optionen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei fachlichen Qualifikationen
• Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
• Eine offene, kreative Unternehmenskultur und ein Umfeld, das Zukunft wirklich gestaltet

Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent in einem innovativen, internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!