Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und aktive Mitwirkung an lohn- und personalnahen Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das technologiebasierte Lösungen weltweit umsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Work-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Finanzbuchhaltung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das INC Innovation Center ist ein international tätiger One-Stop-Shop für die Entwicklung und Umsetzung technologiebasierter Innovationen. Unser interdisziplinäres Team begleitet Unternehmen weltweit – von der ersten Idee über Validierung und Pilotierung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung marktreifer Produkte und Services. Damit unsere Innovationsprojekte auch kaufmännisch auf einem soliden Fundament stehen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) mit hoher Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einem ausgeprägten Zahlenverständnis.
Neben der Verantwortung für eine saubere und verlässliche Finanzbuchhaltung bietet die Position die Möglichkeit, sich – je nach Profil und Interesse – auch aktiv in lohn- und personalnahe Themen einzubringen. Dazu gehören insbesondere Fragestellungen rund um Lohnabrechnung, Lohnsteuer sowie die enge Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Finance, HR und externem Steuerberater. Wir verstehen Buchhaltung nicht als reine Verwaltung, sondern als wesentlichen Beitrag zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgestaltet werden – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenfokus. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Ziel ist jedoch eine langfristige Zusammenarbeit und – bei gegenseitigem Interesse – eine Weiterführung über den Befristungszeitraum hinaus.
Aufgaben
- Kernaufgaben Finanzbuchhaltung
- Laufende Buchführung: Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchungen
- Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Projektbezogene Abrechnungen und Zuordnung von Kosten / Erlösen zu Projekten
- Abstimmung von Konten, Bank und Kasse
- Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen
- Belegprüfung, Digitalisierung und Ordnung der Dokumentation
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
- Kontrolle und Einhaltung steuerlicher Vorgaben, Umsatzsteuervoranmeldung etc.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Tools
- Optionale Kernaufgaben (Lohn/Gehalt, HR)
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Abwicklung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen auf Basis definierter Standards
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohn- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung unseres HR-Tools Personio, insbesondere mit Fokus auf abrechnungs- und vertragsrelevante Daten
- Unterstützung bei personalbezogenen Auswertungen und Reports
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen, z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau mit Weiterbildung in Buchhaltung oder geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
- Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Vorbereitung von Jahresabschlüssen für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
- Sicherer Umgang mit der DATEV-Buchhaltungssoftware
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und in der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
- Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Remote-Work-Optionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei fachlichen Qualifikationen
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Eine offene, kreative Unternehmenskultur und ein Umfeld, das Zukunft wirklich gestaltet
Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent in einem innovativen, internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!
Buchhalter / Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Voll- & Teilzeit möglich Arbeitgeber: INC Innovation Center GmbH
Das INC Innovation Center bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovationen vorantreibt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem kollegialen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen mitzuwirken und Ihre Expertise in einem kreativen Arbeitsklima einzubringen.
Kontaktdaten:
INC Innovation Center GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter / Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Voll- & Teilzeit möglich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Außerdem kannst du direkt mit uns in Kontakt treten, wenn du Fragen hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Teilzeitstelle oder ein Projektstart der erste Schritt zu einer langfristigen Zusammenarbeit sein. Zeig, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter / Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Voll- & Teilzeit möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INC Innovation Center GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Finanzbuchhalters sind und welche spezifischen Fähigkeiten gefragt sind. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge bei Monats- und Jahresabschlüssen oder der Zusammenarbeit mit Steuerberatern zu sprechen.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, solltest du während des Interviews sicher und kompetent über finanzielle Themen sprechen können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Buchhaltungsprozessen oder steuerlichen Vorgaben zu beantworten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit zwischen Finance und HR oder wie das Unternehmen Innovationen fördert. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
