Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und aktive Mitwirkung an lohn- und personalnahen Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das technologiebasierte Lösungen weltweit umsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Work-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem kreativen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Finanzbuchhaltung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das INC Innovation Center ist ein international tätiger One-Stop-Shop für die Entwicklung und Umsetzung technologiebasierter Innovationen. Unser interdisziplinäres Team begleitet Unternehmen weltweit – von der ersten Idee über Validierung und Pilotierung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung marktreifer Produkte und Services. Damit unsere Innovationsprojekte auch kaufmännisch auf einem soliden Fundament stehen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) mit hoher Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einem ausgeprägten Zahlenverständnis.
Neben der Verantwortung für eine saubere und verlässliche Finanzbuchhaltung bietet die Position die Möglichkeit, sich – je nach Profil und Interesse – auch aktiv in lohn- und personalnahe Themen einzubringen. Dazu gehören insbesondere Fragestellungen rund um Lohnabrechnung, Lohnsteuer sowie die enge Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Finance, HR und externem Steuerberater. Wir verstehen Buchhaltung nicht als reine Verwaltung, sondern als wesentlichen Beitrag zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgestaltet werden – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenfokus. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Ziel ist jedoch eine langfristige Zusammenarbeit und – bei gegenseitigem Interesse – eine Weiterführung über den Befristungszeitraum hinaus.
Aufgaben
- Kernaufgaben Finanzbuchhaltung
- Laufende Buchführung: Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchungen
- Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Projektbezogene Abrechnungen und Zuordnung von Kosten / Erlösen zu Projekten
- Abstimmung von Konten, Bank und Kasse
- Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen
- Belegprüfung, Digitalisierung und Ordnung der Dokumentation
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
- Kontrolle und Einhaltung steuerlicher Vorgaben, Umsatzsteuervoranmeldung etc.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Tools
- Optionale Kernaufgaben (Lohn/ Gehalt, HR)
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Abwicklung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen auf Basis definierter Standards
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohn- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung unseres HR-Tools Personio, insbesondere mit Fokus auf abrechnungs- und vertragsrelevante Daten
- Unterstützung bei personalbezogenen Auswertungen und Reports
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen, z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau mit Weiterbildung in Buchhaltung oder geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
- Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Vorbereitung von Jahresabschlüssen für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
- Sicherer Umgang mit der DATEV-Buchhaltungssoftware
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und in der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
- Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Remote-Work-Optionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei fachlichen Qualifikationen
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Eine offene, kreative Unternehmenskultur und ein Umfeld, das Zukunft wirklich gestaltet
Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent in einem innovativen, internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!
Buchhalter / Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Voll- & Teilzeit möglich- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: INC Innovation Center GmbH
Das INC Innovation Center bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovationen vorantreibt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem kollegialen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Hier wird Buchhaltung nicht nur als Verwaltung gesehen, sondern als Schlüssel zur Unternehmenssteuerung, was Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
INC Innovation Center GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter / Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Voll- & Teilzeit möglich- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Es ist eine einfache Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter / Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Voll- & Teilzeit möglich- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INC Innovation Center GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über das INC Innovation Center und seine Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Position ein ausgeprägtes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in der Buchhaltung und deine Erfahrungen mit relevanten Softwaretools wie DATEV zu erläutern. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist.
