HR Working Student (m/f/d)

Wir bauen ein Unternehmen auf, das agentische KI für echte Versicherungsansprüche von DAX-notierten Versicherern einsetzt. Das Team wächst schnell und die Personalabteilung, die es unterstützt, wird gerade von Grund auf neu aufgebaut. Wir suchen einen HR Werkstudenten, der dabei hilft. Nicht um Papierkram zu erledigen, sondern um echte Verantwortung für die Art und Weise zu übernehmen, wie inca einstellt, bezahlt, einarbeitet und seine Mitarbeiter wachsen lässt – und um die Kultur zu gestalten, während sie noch geschrieben wird.

Wer wir sind: Wir sind inca – ein von Wagniskapital unterstütztes Start-up mit der Mission, Versicherungsansprüche durch agentische KI zu revolutionieren. Wir bringen agentische KI in die Versicherungsbranche mit einem klaren Ansatz und liefern bahnbrechende Ergebnisse, wo andere überversprechen. Der Markt ist heiß: Wir erhalten zahlreiche Anfragen von Versicherern, die ihre Anspruchsprozesse transformieren möchten. Unser Team besteht aus ehemaligen BCG-Projektleitern, Branchenexperten und KI-Ingenieuren von Amazon und Meta. Wir werden von erstklassigen VCs aus einer der wettbewerbsfähigsten InsurTech-Pre-Seed-Runden in Europa unterstützt.

Aufgaben:

• Die Personalabteilung: Du baust die Personalabteilung von Grund auf auf. Es gibt hier noch kein HR-Handbuch – du hilfst, es zu schreiben.
• People-Strategie & Kultur: Du hilfst, die Dinge zu gestalten, die entscheiden, wie es sich anfühlt, bei inca zu arbeiten – wie wir einarbeiten, wie wir feiern und wie wir ein schnelles Team motiviert und ausgerichtet halten.
• Einarbeitung: Du übernimmst, wie neue Mitarbeiter ihre ersten Wochen erleben – vom unterzeichneten Angebot bis zur vollständigen Einarbeitung.
• Verträge & Dokumentation: Du entwirfst und verwaltest Arbeitsverträge, Ergänzungen und die HR-Dokumentation, die ein wachsendes Team sauber und konform hält.
• Gehaltsabrechnung: Du hilfst, den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess durchzuführen und hältst das operative Rückgrat eng: genau, pünktlich, jeden Monat.
• Rekrutierung: Du hilfst, die Rekrutierung von Anfang bis Ende zu leiten.
• HR-Automatisierung: Du automatisierst die HR-Funktion, Prozess für Prozess.

Voraussetzungen:

• Ein Instinkt für den Aufbau: Du würdest lieber einen Prozess erstellen, als einen zu übernehmen, und du erkennst die Lücke, bevor jemand darauf hinweist.
• Strukturiert, zuverlässig und detailverliebt – Verträge und Gehaltsabrechnungen lassen keinen Raum für "fast richtig".
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikation; du gehst sensibel mit vertraulichen Themen um.
• Komfort mit modernen Tools (Notion, Excel, KI-Tools) und die Neugier, die Tools herauszufinden, die du noch nicht kennst.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Vorteile:

• Timing: Du trittst in die früheste Phase eines kategoriedefinierenden Unternehmens ein und hilfst, seine Personalabteilung aufzubauen, bevor sie existiert.
• Echter Einfluss: Die Prozesse, die du aufbaust, werden vom gesamten Team genutzt – innerhalb von Wochen, nicht irgendwann.
• Lernkurve: Arbeite direkt mit ehemaligen BCG-Gründern und sieh, wie ein Unternehmen von innen aufgebaut wird.
• Ownership-Kultur: Baue etwas, das funktioniert → übernehme das nächste Projekt. Wir fördern, was du aufbaust.

Vergütung & Details: Wettbewerbsfähiges Gehalt für Werkstudenten | Berlin (hybrid) | ~15–20h/Woche | EU-Arbeitserlaubnis + aktive Immatrikulation erforderlich.

Willst du helfen, die Personalabteilung des nächsten AI-Decacorns aufzubauen? Lass uns reden.