Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die People-Funktion von Grund auf und übernimm echte Verantwortung.
- Unternehmen: Innovatives VC-finanziertes Startup, das die Versicherungsbranche revolutioniert.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und steile Lernkurve.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Gründern und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe echten Einfluss und baue Prozesse, die das gesamte Team nutzen wird.
- Qualifikationen: Aktuelle Immatrikulation in BWL, Psychologie oder verwandten Fächern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir bauen ein Unternehmen, das agentische KI auf echte Versicherungsschäden von DAX-Versicherern loslässt.
Das Team wächst schnell — und die People-Funktion, die das trägt, entsteht gerade.
Von Grund auf.
Dafür suchen wir eine: n
Werkstudent: in HR.
Nicht zum Abheften von Papierkram.
Sondern um echte Teile davon zu owen, wie inca einstellt, bezahlt, onboardet und Menschen entwickelt — und die Kultur mitzuprägen, während sie noch geschrieben wird.
Du arbeitest direkt mit den Foundern (Ex-BCG-Projektleiter) und dem Founder's Associate — mit echter Ownership ab Woche eins und einem Logenplatz dafür, wie ein Unternehmen entsteht.
Wer wir sind Wir sind inca — ein VC-finanziertes Startup mit der Mission, die Schadenbearbeitung in der Versicherungsbranche durch agentische KI zu revolutionieren.
Wir bringen agentische KI in die Versicherungsbranche — mit einem No-Bullshit-Ansatz, der liefert, wo andere nur versprechen.
Der Markt brennt: Wir werden mit Inbound-Anfragen von Versicherern überrannt, die ihre Schadenprozesse transformieren wollen.
Unser Team vereint ehemalige BCG-Projektleiter, Branchenexperten und AI Engineers von Amazon und Meta.
Wir sind von Top-VCs finanziert — aus einer der kompetitivsten Insur Tech-Pre-Seed-Runden Europas.
Tasks Was du ownst Die People-Funktion — von Grund auf.
Es gibt hier noch kein HR-Playbook.
Du hilfst, es zu schreiben.
Die Prozesse, die du jetzt baust, werden zu dem, wie inca arbeitet, wenn wir von einer Handvoll Leute zu einem Category-Defining Team skalieren.
Das ist seltene Ownership für eine Werkstudentenstelle.
People-Strategie & Kultur.
Du gestaltest mit, was inca als Arbeitsplatz ausmacht — wie wir onboarden, wie wir feiern, wie wir ein schnelles Team aligned und motiviert halten.
Du ownst Initiativen end-to-end, statt sie nur zu unterstützen — und siehst deinen Fingerabdruck auf der Kultur, während sie entsteht.
Onboarding.
Du verantwortest, wie neue
Kolleg: innen ihre ersten Wochen erleben — von der Vertragsunterschrift bis zum vollen Ramp-up.
Du designst den Prozess, führst ihn durch und verbesserst ihn kontinuierlich, damit jeder Hire schnell und gut ankommt.
Verträge & Dokumentation.
Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragszusätze und die HR-Dokumentation, die ein wachsendes Team sauber und compliant hält — präzise, und immer einen Schritt vor dem nächsten Hire.
Payroll-Support.
Du unterstützt den monatlichen Payroll-Prozess und hältst das operative Rückgrat stabil: korrekt, pünktlich, jeden Monat.
Recruiting.
Du hilfst, Recruiting end-to-end zu fahren.
Die Menschen, die inca bauen, werden über Prozesse eingestellt, die du mitgestaltest.
HR-Automatisierung.
Du automatisierst die HR-Funktion — Prozess für Prozess.
Was heute manuell läuft, sollte es morgen nicht mehr.
Requirements Was du mitbringst Aktuell immatrikuliert (Bachelor oder Master), idealerweise in BWL, Psychologie, HR oder einem verwandten Fach — verfügbar für ca. 15–20h/Woche Builder-Instinkt: Du baust lieber einen Prozess, als einen zu erben — und du siehst die Lücke, bevor jemand darauf zeigt Strukturiert, verlässlich und detailversessen — bei Verträgen und Payroll gibt es kein "passt schon" Starke schriftliche und mündliche Kommunikation; sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Fingerspitzengefühl Sicherer Umgang mit modernen Tools (Notion, Excel, AI-Tools) und die Neugier, dir die unbekannten selbst zu erschließen Fließendes Deutsch und Englisch Benefits Warum inca ⭐ Timing.
Du steigst in der frühesten Phase eines Category-Defining Unternehmens ein und baust dessen People-Funktion auf, bevor sie existiert.
Dieses Fenster schließt sich schnell.
Echter Impact.
Die Prozesse, die du baust, nutzt das ganze Team — innerhalb von Wochen, nicht irgendwann.
Steile Lernkurve.
Arbeite direkt mit Ex-BCG-Foundern und erlebe von innen, wie ein Unternehmen entsteht.
Ownership-Kultur.
Bau etwas, das funktioniert → übernimm das Nächste.
Wir befördern nach dem, was du baust.
Vergütung & Rahmen Kompetitives Werkstudentengehalt | Berlin (hybrid) | ca. 15–20h/Woche | EU-Arbeitserlaubnis + aktive Immatrikulation erforderlich Du willst die People-Funktion des nächsten AI-Decacorns mit aufbauen?
Let's talk.
People Operations Werkstudent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Inca
Inca ist ein innovatives und dynamisches Startup, das nicht nur die Versicherungsbranche revolutioniert, sondern auch seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und deine kreativen Ideen in einem flexiblen Arbeitsmodell einzubringen, sei es vor Ort in Berlin oder remote. Wir fördern eine offene Kultur, die persönliches Wachstum und Entwicklung unterstützt, während du an spannenden Projekten arbeitest, die echte Auswirkungen haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Werkstudent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Inca Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Inca in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Inca bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Inca sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Werkstudent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Inca interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Inca.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Inca überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inca vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Inca vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Inca interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
