Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Kassel Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Post, telefoniere und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
  • Unternehmen: Ince Gebäudemanagement – ein dynamisches Team in Kassel.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle am Vormittag mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Büro zu sammeln und deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
  • Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Arbeitgeber: Ince Gebäudemanagement Özkan Ince

Ort: Kassel, Hessen

Beschäftigungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung:

  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Geschäftspartnern per E‑Mail und auf elektronischem Weg
  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Akten
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Pflege und Bearbeitung des Schriftverkehrs

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ince Gebäudemanagement Özkan Ince

Ince Gebäudemanagement Özkan Ince bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Kassel, wo Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Als Teilzeit-Büroassistenz profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Das Unternehmen legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine positive Work-Life-Balance.

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Kontaktdaten:

Ince Gebäudemanagement Özkan Ince Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ince Gebäudemanagement Özkan Ince.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Dokumentenverwaltung
E-Mail-Kommunikation
Telefonkommunikation
Aufmerksamkeit für Details
Verwaltungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ince Gebäudemanagement Özkan Ince teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei Ince Gebäudemanagement Özkan Ince besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei Ince Gebäudemanagement Özkan Ince nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ince Gebäudemanagement Özkan Ince vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ince Gebäudemanagement Özkan Ince. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ince Gebäudemanagement Özkan Ince?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.