Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Auftragsabwicklung und organisiere Geschäftsreisen für unser High-Tech-Team.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich High-Tech-Komponenten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Arbeitsort: München
Anstellungsart: Teilzeit (25h)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement / Hotelfachmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Verkehrsservice
Gesucht wird: die nächste kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d). Du liebst Struktur, Organisation und das Gefühl, wenn Prozesse sauber ineinandergreifen? Du arbeitest gern eigenverantwortlich, präzise und möchtest ein Backoffice rocken, das die High‑Tech‑Produktion am Laufen hält? Dann komm zu uns ins Team und unterstütze ein Unternehmen, das weltweit führende High‑Tech‑Komponenten baut – und dafür ein Backoffice braucht, das genauso zuverlässig ist wie ein Chronometer.
Work location: Fürstenfeldbruck
Work mode: Teilzeit 25h
Career Level: Junior-Level – ab 1 Jahr Berufserfahrung
Start: ab sofort möglich
Deine Core-Tasks:
- Komplette Auftragsabwicklung unseres Webshops: von der Bestellannahme über die Bearbeitung bis zur Auslieferung – du sorgst dafür, dass jeder Auftrag sauber, schnell und korrekt durchläuft.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen: Flüge, Hotels, Mietwagen – du koordinierst alles, was unsere Kolleg*innen mobil macht.
- Reisekostenabrechnungen: du prüfst, dokumentierst und sorgst für korrekte Abwicklung.
- Bestellung & Koordination von Mietfahrzeugen: du hältst unsere Mobilität im Blick und steuerst die Fahrzeugbuchungen.
- Erstellung & Verwaltung von Handlieferscheinen: du dokumentierst sauber und sorgst für klare Nachvollziehbarkeit.
- Planung & Organisation von Veranstaltungen: interne Events, Meetings, Workshops – du unterstützt bei Vorbereitung & Ablauf.
- Provisionsabrechnungen: du stellst sicher, dass alles korrekt und termingerecht abgerechnet wird.
- Datenpflege in SAP: saubere Stammdaten, gepflegte Vorgänge, klare Historien.
- Administrative & organisatorische Tätigkeiten im Vertriebsumfeld: du hältst das Backoffice stabil, strukturiert und effizient.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar.
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung – du kennst Prozesse, Abläufe und weißt, wie man sie sauber steuert.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office & SAP – digitale Arbeit ist für dich selbstverständlich.
- Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (mind. B1.2) – für Kommunikation, Dokumentation und internationale Kontakte.
- Hohe Kunden‑ & Vertriebsorientierung – du denkst serviceorientiert und handelst lösungsorientiert.
- Deutsch auf C1.1 (oder höher).
Du willst Prozesse steuern, Abläufe optimieren und ein Backoffice präzise am Laufen halten? Dann werde unsere kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) und unterstütze ein Unternehmen, das High‑Tech bewegt.
Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) TZ 25h Arbeitgeber: INCEPTOR GmbH
Die INCEPTOR GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur eine attraktive Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Unsere teamorientierte und gleichzeitig selbstständige Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir durch kontinuierliche Verbesserungsprozesse stets bestrebt sind, die Arbeitsabläufe zu optimieren und unseren Mitarbeitern ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) TZ 25h erhalten könntest
✨Nutze Daten-Communities
Such dir lokale oder Online-Communities, die sich mit Business Intelligence beschäftigen. Plattformen wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen sind perfekt, um Gleichgesinnte zu treffen und Gelegenheiten zu entdecken. Oft sind es genau solche Netzwerke, die dir den Zugang zu Teilen der Jobvermittlung erleichtern, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Zeige deine BI-Fähigkeiten
Erstelle ein kleines Portfolio oder ein Dashboard, das deine Fähigkeiten in Business Intelligence zeigt. Das kann beispielsweise Visualisierungen oder Analysen beinhalten, die du erstellt hast. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und zeigst, dass du richtige Hands-on-Erfahrung mitbringst. Wenn du dich bei INCEPTOR GmbH bewirbst, erwähne diesen praktischen Nachweis deiner Fähigkeiten unbedingt!
✨Such nach Teilzeitangeboten in der Branche
Wir sollten nach spezifischen Teilzeitmöglichkeiten Ausschau halten! Viele Unternehmen im Bereich Business Intelligence haben flexible Stellen, die nicht immer in großen Jobportalen zu finden sind. Schau direkt auf Unternehmenswebsites nach. Bei INCEPTOR GmbH könnte es durchaus aktuelle Teilzeitangebote geben!
✨Nutze Hochschulkontakte
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau mal, ob deine Hochschule Branchenpartner hat, die im Bereich Business Intelligence aktiv sind. Oft haben die einen direkten Draht zu Unternehmen wie INCEPTOR GmbH, die auf der Suche nach Teilzeitkräften sind. Nutze Career Services und Jobmessen, um ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) TZ 25h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Daten, Daten, Daten!:Im Bereich Business Intelligence sind wir auf Daten angewiesen, und das solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen. Hebe deine Kenntnisse in Datenanalyse-Tools wie Tableau oder Power BI hervor und erwähne relevante Erfahrungen. Wenn du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast, ist das auch ein Plus!
Fokussiere auf relevante Projekte:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du in deinem Lebenslauf die relevantesten Projekte und Erfahrungen in den Vordergrund stellst. Hast du schon mal als Praktikant oder in einem Nebenjob Daten analysiert? Das sollte klar erkennbar sein, um unsere Neugier zu wecken!
Zeige deine Flexibilität:Als Teilzeitkraft ist Flexibilität wichtig! Schreibe in deinem Anschreiben, welche Zeiten dir am besten passen und wie du bereit bist, dich in den Arbeitsalltag bei INCEPTOR GmbH einzufügen. Bereit, spontan zu helfen? Lass es uns wissen!
Lernbereitschaft betonen:In einer Teilzeitposition im Business Intelligence ist Lernbereitschaft entscheidend. Mach deutlich, dass du eine Passion für das Feld hast und motiviert bist, neue Tools und Techniken zu erlernen. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig an deiner Karriere arbeiten möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INCEPTOR GmbH vorbereitet
✨Statistische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, deine statistischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du solltest in der Lage sein, grundlegende Tools wie SQL oder Excel zu verwenden. Mach dich mit häufigen BI-Tools wie Tableau oder Power BI vertraut, da du möglicherweise in der Lage sein musst, deine Datenvisualisierungen zu präsentieren.
✨Praktische Anwendungsbeispiele
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen zurück, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse zeigen. Hast du zum Beispiel während eines Praktikums oder in der Schule an einem Projekt gearbeitet, bei dem du Daten gesammelt und ausgewertet hast? Solche realen Beispiele kommen immer gut an und verdeutlichen deinen Wert für INCEPTOR GmbH.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, flexibel zu sein und schnell auf Änderungen zu reagieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern, wo du dich an wechselnde Anforderungen oder Prioritäten anpassen konntest. Diese Fähigkeit ist besonders wertvoll für INCEPTOR GmbH.
✨Präsentationsfertigkeiten zeigen
Neben technischen Fähigkeiten sind auch deine Präsentationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Analyseergebnisse klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, komplexe Daten so aufzubereiten, dass auch jemand ohne tiefgehendes Fachwissen sie nachvollziehen kann. Das ist besonders wichtig für das Team von INCEPTOR GmbH.
