Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Empfangsaufgaben und organisiere Besprechungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: INCEPTOR GmbH, ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Schnelle Entscheidungswege und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 3300 € pro Monat.
Wir suchen Sie: Bewerben Sie sich noch heute als Empfangsmitarbeiter (gn) für das Front Office – ab sofort!
Einsatzort: Ismaning
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: ab sofort möglich
Vergütung: ab 3300 brutto, je nach Qualifikation
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen (Vorschuss)
- Persönliche Betreuung & kurze Entscheidungswege
- Arbeitskleidung wird gestellt
- Prämienprogramm: „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Ihre Aufgaben:
- Übernahme sämtlicher Front-Office- und Empfangsaufgaben, einschließlich Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
- Planung und Organisation von Besprechungsräumen, Firmenveranstaltungen sowie Reise- und Unterbringungsarrangements für Gäste und Mitarbeitende
- Sicherstellung eines geordneten, sauberen und funktionalen Arbeitsumfelds in Büro-, Gemeinschafts- und Aufenthaltsbereichen
- Beschaffung, Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien, Getränken sowie weiteren Verbrauchs- und Betriebsmitteln
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sorgfalt und souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokaufmann (gn) Front Office – ab sofort Arbeitgeber: INCEPTOR
Die INCEPTOR GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Bürokaufmann (gn) im Front Office in Ismaning ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und kurze Entscheidungswege, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann (gn) Front Office – ab sofort erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter (gn) interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine Nachricht zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Front Office. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du motiviert bist. Nutze die Schnell-Bewerbung unter www.inceptor.eu/bewerber#Bewerbungsformularkurz und mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann (gn) Front Office – ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position als Bürokaufmann (gn) im Front Office qualifizieren.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn ein sauberes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir im Front Office brauchen!
Pass dein Anschreiben an!:Nutze die Gelegenheit, um dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position und unser Unternehmen geeignet bist. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INCEPTOR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die INCEPTOR GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Front Office arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon souverän bist.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders im Front Office. Wähle ein gepflegtes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck und zeigst, dass du die Bedeutung von Professionalität verstehst.
