Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Auftragsabwicklung und organisiere Geschäftsreisen für unser High-Tech-Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das weltweit führende High-Tech-Komponenten produziert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem strukturierten und effizienten Backoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das High-Tech-Innovation vorantreibt und Prozesse optimiert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du liebst Struktur, Organisation und das Gefühl, wenn Prozesse sauber ineinandergreifen? Du arbeitest gern eigenverantwortlich, präzise und möchtest ein Backoffice rocken, das die High‑Tech‑Produktion am Laufen hält? Dann komm zu uns ins Team und unterstütze ein Unternehmen, das weltweit führende High‑Tech‑Komponenten baut – und dafür ein Backoffice braucht, das genauso zuverlässig ist wie ein Chronometer.
Deine Core-Tasks:
- Komplette Auftragsabwicklung unseres Webshops → von der Bestellannahme über die Bearbeitung bis zur Auslieferung → du sorgst dafür, dass jeder Auftrag sauber, schnell und korrekt durchläuft
- Organisation & Buchung von Geschäftsreisen → Flüge, Hotels, Mietwagen – du koordinierst alles, was unsere Kolleg*innen mobil macht
- Reisekostenabrechnungen → du prüfst, dokumentierst und sorgst für korrekte Abwicklung
- Bestellung & Koordination von Mietfahrzeugen → du hältst unsere Mobilität im Blick und steuerst die Fahrzeugbuchungen
- Erstellung & Verwaltung von Handlieferscheinen → du dokumentierst sauber und sorgst für klare Nachvollziehbarkeit
- Planung & Organisation von Veranstaltungen → interne Events, Meetings, Workshops – du unterstützt bei Vorbereitung & Ablauf
- Provisionsabrechnungen → du stellst sicher, dass alles korrekt und termingerecht abgerechnet wird
- Datenpflege in SAP → saubere Stammdaten, gepflegte Vorgänge, klare Historien
- Administrative & organisatorische Tätigkeiten im Vertriebsumfeld → du hältst das Backoffice stabil, strukturiert und effizient
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung → Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung → du kennst Prozesse, Abläufe und weißt, wie man sie sauber steuert
- Fundierte Kenntnisse in MS Office & SAP → digitale Arbeit ist für dich selbstverständlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift mind. B1.2 → für Kommunikation, Dokumentation und internationale Kontakte
- Hohe Kunden‑ & Vertriebsorientierung → du denkst serviceorientiert und handelst lösungsorientiert
- Deutsch on point ab C1.1
Du willst Prozesse steuern, Abläufe optimieren und ein Backoffice präzise am Laufen halten? Dann werde Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) und unterstütze ein Unternehmen, das High‑Tech bewegt.
Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) TZ 25h Arbeitgeber: INCEPTOR
Die INCEPTOR GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in München mit geregelten Arbeitszeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von persönlicher Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und einem Prämienprogramm, das Ihre Leistungen anerkennt und belohnt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) TZ 25h erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) TZ 25h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei INCEPTOR bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von INCEPTOR einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INCEPTOR vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
