Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Finanzteam bei der Buchhaltung.
- Unternehmen: Globales Pharmaunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit hybridem Arbeitsmodell und flexiblen Homeoffice-Tagen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit internationalem Flair und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Exzellenz in der Pharmaindustrie bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder verwandtem Bereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Inceptua ist ein globales Unternehmen für pharmazeutische Dienstleistungen mit marktführenden Fähigkeiten in mehreren Geschäftsbereichen. Wir verfügen über 25 Jahre Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen der Lebenswissenschaften unterschiedlicher Größenordnungen und globalen Operationen mit Büros in Europa, Nordamerika und Asien. Wir bieten Dienstleistungen und Logistik für klinische Studien an, einschließlich der Beschaffung von Vergleichsmedikamenten, Verpackung, Etikettierung, Lagerung und Verteilung. Zudem bieten wir strategische Beratung, Design, Durchführung und Implementierung globaler Frühzugangsprogramme und vertreiben unlizenzierte und andere Medikamente weltweit.
Unser Erfolg basiert auf der Motivation, dem Engagement und der Leistung unserer Mitarbeiter. Wir streben danach, das Extra zu geben und Exzellenz in all unseren Dienstleistungen zu erreichen. Wir suchen einen Senior AP Specialist, der in unserem Büro in Berlin (Deutschland) sofort anfangen kann. Sie berichten an den Credit Manager & AP/AR Team Lead und werden Teil unseres globalen Finanzteams. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Finanzdienstleistungsunternehmen zusammen.
Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:
- Accounts Payable (AP): Überprüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, auch über das Invoice Capture Tool, Überprüfung von Bestellungen, Vorbereitung von Zahlungsanträgen, Abstimmung von Lieferantenabrechnungen, Unterstützung bei den Abschlussaktivitäten am Monatsende im Zusammenhang mit Accounts Payable.
- Diskrepanzlösung: Untersuchung von Diskrepanzen in Rechnungen oder Zahlungen, Identifizierung von Lösungen und Verarbeitung von Anpassungen.
- Administrative Unterstützung: Pflege organisierter Finanzunterlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits.
Ihr Profil:
- Sie haben einen Abschluss in Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Accounts Payable.
- Sie sprechen fließend Englisch. Kenntnisse zusätzlicher europäischer Sprachen sind von Vorteil.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Excel und einer Buchhaltungssoftware (D365 F&O ist von Vorteil).
- Sie haben ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dateneingabe und können schnell und effizient arbeiten.
- Idealerweise haben Sie in einem mittelgroßen bis großen internationalen Umfeld gearbeitet, vorherige Erfahrungen im Pharmasektor sind von Vorteil.
- Kenntnisse über intra-EU- und extra-EU-Transaktionen sowie Mehrwertsteuervorschriften werden als Vorteil angesehen.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine starke kollaborative Denkweise.
- Sie sind ein großartiger Teamplayer mit einem guten Gespür für verschiedene Kulturen und Arbeitsumgebungen.
- Sie können gute Kunden-/Lieferantenbeziehungen pflegen und deren Bedürfnisse antizipieren.
- Sie sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und die Unternehmensrichtlinien zu befolgen.
Diese Position ist Vollzeit mit einem hybriden Arbeitszeitmodell (drei feste Tage pro Woche im Büro und die Flexibilität, an den anderen zwei Tagen von zu Hause aus zu arbeiten).
Unser Unternehmen beherbergt Mitarbeiter aus verschiedenen Hintergründen, die eine Vielzahl von Sprachen sprechen.
Senior Accounts Payable Specialist Arbeitgeber: Inceptua S.A.
Inceptua ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der pharmazeutischen Dienstleistungsbranche fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und das Engagement für Vielfalt machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Accounts Payable Specialist erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Inceptua S.A.!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Inceptua S.A. für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Accounts Payable Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Inceptua S.A. passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Inceptua S.A. anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inceptua S.A. vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Inceptua S.A.. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
