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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: InCharge Management GmbH ist eine führende Personalberatung in der Konsumgüterbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem modernen Loft mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration, kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
INTERNATIONAL AGIERENDE PERSONAL- & MANAGEMENT -BERATUNG MIT FOKUS AUF DIE KONSUMGÜTERINDUSTRIE
Die InCharge Management GmbH ist eine Personalberatung, die sich auf die Konsumgüterbranche im deutschsprachigen Raum spezialisiert hat. Als professioneller Partner vieler namhafter und bekannter Top-Unternehmen steht die Vermittlung von Führungskräften der mittleren und oberen Management-Ebene im Vordergrund. Dabei begleiten wir unsere deutschstämmigen Kunden auch bei internationalen Mandaten. Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, München und Kooperationspartnern in Bremen & München.
Als etablierte Beratung sind wir, insbesondere im Markt der Food- und Near Food-Unternehmen, einer der führenden Anbieter im deutschen Markt und genießen eine exzellente Reputation.
IHRE HAUPTAUFGABEN
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung, inbes. Kontrolle und Zahlung von Eingangsrechnungen, Forderungsmanagement;
- Erstellung Ausgangsrechnungen (sevDesk/DATEV);
- Überwachung Zahlungseingänge und -ausgänge;
- Mitwirkung bei Monats- und Vorbereitung von Jahresabschlüssen;
- AWV-Meldungen;
- Spesenabrechnung;
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der GL;
- Honorar-Angebote für den Executive Search;
- Projektverträge für den Einsatz von Interim Managern;
- Administration Personal; On-/Off-Boarding Mitarbeitende/Werkstudenten;
- Vorbereitung Gehaltsabrechnung, Administration Urlaub;
- Gehaltsüberweisungen für insgesamt ca. 20 Mitarbeitende, inkl. Freelancer;
- Administration Bestellwesen z.B. Office-Materiallien, Office Dienstleistungen;
- Erstellung/Weiterentwicklung von Auswertungen/Statistiken.
IHRE CHANCEN
- Arbeiten in einem New-Work-Loft mit moderner Ausstattung, Wasserblick und Wohlfühlatmosphäre;
- Offenheit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege;
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (ab 27,5h) mit Möglichkeit von Homeoffice Tagen (bei Vollzeit);
- Arbeiten in einem engagierten, leistungsstarken Team mit sehr gutem Teamspirit und einer ausgeprägten Unterstützungskultur;
- Teamevents und Mitarbeiter-Benefits;
- Möglichkeiten, sich zu entwickeln und weiterzubilden;
- Hochwertige Aufgaben;
- Motivation & Leidenschaft;
- Innovatives Unternehmen;
- Offenheit & Wertschätzung;
- Mitarbeiterzentrierte Führung;
- Team Spirit;
- Vertrauenskultur;
- Mitarbeiterevents.
IHR PROFIL
- Erfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung, ideal allein-Buchhaltung;
- Umgang/ Führung eines Steuerbüros;
- Sicherheit in der Personaladmin. (Gehaltsabrechnung, On-/-Off Boarding);
- Strukturierte & organisierte Arbeitsweise, hohe Zahlen-Affinität & Akribie;
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit ausgeprägter Vertrauenswürdigkeit und Loyalität;
- Positive Haltung & hohe Serviceorientierung, auch in dynamischen Situationen;
- Flexibel im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Projekten;
- Digital- und IT Affinität;
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Let’s get connected: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Sollten Sie sich mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen von dieser Stelle angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an unter: Angabe der Referenz: FBU-HB Angaben zu frühestem Startdatum/Gehaltserwartung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen und Daten streng vertraulich. Erst nach Ihrer expliziten Freigabe leiten wir diese an unseren Mandanten weiter.
BITTE BEACHTEN SIE: Der Schutz Ihrer Daten hat schon immer einen besonders hohen Stellenwert für InCharge-Management GmbH. Wir begrüßen die Leitlinien der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU und haben unsere Datenschutzerklärung angepasst.
Kfm. Sachbearbeitung / Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: InCharge Management GmbH
Kontaktperson:
InCharge Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Sachbearbeitung / Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist, wie z.B. digitale Buchhaltungstools oder neue gesetzliche Vorgaben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In einem dynamischen Umfeld wie der Buchhaltung ist es wichtig, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Sachbearbeitung / Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die InCharge Management GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie Zahlenaffinität und IT-Kenntnisse zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Buchhaltung und deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung darstellst. Zeige auf, wie du zur Unternehmenskultur von InCharge passt.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass du das früheste Startdatum und deine Gehaltserwartungen angibst, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei InCharge Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Analyse und Kontrolle von Finanzdaten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Zahlen umgehst und welche Tools du verwendest.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Stelle erfordert Eigeninitiative und Selbstständigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an wechselnde Prioritäten angepasst hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
