Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser Organisationstalent und manage das Büro für ein wachsendes Team.
- Unternehmen: Inclusion GmbH – wir machen die Welt barrierefreier mit Stil.
- Vorteile: Flexibles Homeoffice, Urban Sports Club Mitgliedschaft und modernes Equipment.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen krisensicheren Arbeitsplatz mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bei der Inclusion GmbH machen die Welt ein bisschen barrierefreier – und das mit Stil. Als Profis für taktile Leit-, Markier- und Sicherheitssysteme helfen wir blinden und sehbehinderten Menschen, sich sicher in der Öffentlichkeit zu bewegen. Unser kleines, aber feines Team von vier Leuten in Wesseling wächst wie verrückt. Deshalb brauchen wir genau Dich als Organisationstalent, um unser Büro zu managen und uns im Backoffice den Rücken freizuhalten.
Aufgaben
- Du bist unser zentraler Ansprechpartner: Übernehme die professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale und verwalte effizient unseren zentralen E-Mail-Eingang.
- Unterstütze unser Team in Vertrieb und Einkauf: Erstelle Angebote, bestätige Aufträge und trage maßgeblich zur Optimierung unseres Lieferantenmanagements bei.
- Sorge für reibungslose Abläufe: Pflege unsere Kunden- und Artikeldaten im ERP-System und unterstütze die Buchhaltung durch sorgfältige Rechnungsprüfungen und Belegverwaltung.
- Gestalte ein effizientes Büro: Überwache den Bestand an Büromaterial, organisiere Termine und stelle sicher, dass alle Abläufe optimal funktionieren.
Qualifikation
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erfahrung: Erste Erfahrung im Office Management oder der Administration, idealerweise in einem kleineren, inhabergeführten Unternehmen
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
- Software: Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP-Kenntnisse sind ein großes Plus.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine ordentliche Portion Teamgeist
Benefits
- Flexibilität: Die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache für Deine optimale Work-Life-Balance
- Gesundheit: Eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft für Deine Fitness
- Ausstattung: Ein modernes Firmenhandy und Laptop (nach Absprache auch zur privaten Nutzung)
- Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke im Büro
- Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
- Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene „Du“-Kultur in einem herzlichen Team
- Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung durch unser Kernteam
- Vergütung: Ein faires, attraktives Gehalt
Bürokoordinator:in Arbeitgeber: Inclusion GmbH
Die Inclusion GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein krisensicheres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Barrierefreiheit in der Gesellschaft beizutragen. Mit flachen Hierarchien und einer offenen „Du“-Kultur fördern wir eine herzliche Teamatmosphäre, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und zahlreiche Gesundheitsangebote, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokoordinator:in erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Inclusion GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokoordinator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Inclusion GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inclusion GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
